个人不能随意私自保存个人档案,更不能拆开档案,私自拆封会导致更严重的问题,造成档案成为死档。毕业生档案属于机密文件,需通过特定部门发放和转递,具备证明效力。
对于大学毕业生的人事档案管理,学校在学生毕业以后转去不同的地方保管,档案传递禁止本人自带。个人或无档案管理权限的单位更严禁私自拆封、修改档案内容,否则档案材料作废,需退回原毕业院校或有档案管理权限的单位重新办理、审查、密封,再移交到人才交流中心。
档案的调动和存放有具体规定,只有具有人事管理权的单位或人才中心才能管理个人档案,存放在其他不具有档案管理权限的地方可能让档案变成死档案。
如果档案被私自拆封,需第 一时间进行处理补救,证明档案材料的真实性,将档案退回原存档部门,联系学校老师重新审核并封档、盖章,再发回户籍所在地进行存档。等学校重新密封并盖章后,才能被各级人才服务中心接收。
提醒大家,切勿私自拆开档案,档案拆开以后是很麻烦的。