个人没有权限保管档案,也不能私自拆开档案。一旦档案被拆封,就会直接失效,任何单位都不愿接收被拆开的档案。因为拆开档案后,无法确认其中的奖惩材料等所有内容是否被篡改,档案材料的真实性需要考虑。即使你没有修改、增减或丢失其中的材料,也无法证明档案的完整性,还是没有单位会愿意接收。如果档案已经被拆开,该如何处理呢?
确认档案的真实性和完整性。需要找到原档案的学校或单位,让他们对档案中的材料进行重新审核,确认档案的真实性和完整性。如果档案中的材料有缺失或被更改,需要采取相应措施进行补救。
重新密封档案。在确认档案的真实性和完整性后,需要重新密封档案,并加盖公章和封条,以确保档案的安全性和保密性。如果学校或单位无法重新密封档案,可以咨询第三方档案服务机构进行处理。
需要注意的是,私自拆开档案可能会造成严重后果。因此,应该尽量避免私自拆开档案,如果档案已经被拆开,应该及时采取有效的措施进行补救,确保档案的有效性。
有需要帮助重新密封档案的小伙伴可以在线咨询优选智嘉档案服务机构,若是有其他的档案问题,也可以联系我们。