档案是国家机密文件,具有真实性、保密性、完整性和原始性。档案中记录了个人的学历、在校表现、家庭状况和工作经历等信息,个人没有权限保管档案,更不能私自拆开档案。一旦档案被拆封,就会失效,任何单位都不会接收拆开的档案。档案对于高校毕业生参加公务员考试和国有企事业单位招聘以及政审考察等都是重要依据,在我们的人生中扮演着重要角色,关系到我们的前途。
一、那档案已经被拆开了,该怎么办呢?
1. 需要联系原发档案的学校或单位重新审核档案中的材料。
2. 确认档案材料的真实性、完整性和准确性后,再重新密封并贴上封条盖章(如果我们自己粘合档案,它仍然无法正常使用,而且被拆开的档案已经失效)。
3. 密封盖章后,要通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构,这样档案才能正常使用。
二、如果毕业后选择升学,档案应该转移到新学校。
三、如果毕业后选择参军,档案应该转移到部队。
四、如果毕业后参加工作,如果工作单位有档案保管权,档案应该转移到工作单位。如果是私营企业,档案应该转移到工作单位所在地或户籍所在地的人才中心。
正常情况下,个人是无法接触到档案的全部过程的。档案是不能私自保管的,因为个人保管的档案容易变成无效档案,处理起来会非常麻烦。建议将档案存放在有档案保管资质的地方。还有疑问请咨询优选智嘉档案服务机构。