一、开户要上门核查拍照
原本由银行核发的《银行开户许可证》已经于2019年年底被正式取消,使得开户流程变得越来越简单,可是目前开户却在条件上严格许多,首先开户企业必须确保有真实办公地址,也就是企业的注册地址必须有实地办公,且能够提供相应的地址证明材料。
待预约好开户银行后,银行会安排工作人员到公司注册地址上门检查并且拍照,比如下场核查、招牌门牌号比对确保公司有实际办公场地,有些银行可能还要求提供租金发票、水电费清单、法人名下公司数量核查等等,但一般只需提供对应场地的地址证明材料即可(如公司法人或者股东名下的房产证或房屋租赁凭证)。如您无法配合拍照或实际办公地址与注册地址不一致,可以咨询前海百科-丘先生提供解决方案。
二、开户所需材料列举
深圳公司办理银行开户时,需要公司法人亲自携带资料(如下)到银行现场办理手续,银行工作人员上门拍照时,一般都要求需要有公司招牌与门牌号来配合,如果没用这些的话建议找附近的广告店制作,若注册的是前海公司,那么还需提供签订好的《地址托管协议》。
法人必须到场且需要携带身份证原件和复印件两份;另一个网银管理员的身份证原件和复印件两份;营业执照正副本原件与公章、法人私章、财务章;公司章程原件和复印件一份;公司股东身份证复印件各1份并需标明持股比例,若股东为企业,则需不断往上追溯至自然人股东;提供公司相关的地址证明材料,如:房产证、房屋租赁凭证(如您没有可联系我办理);
待以上法定资料核实完毕后,银行会在3-5个工作日通知你来领取银行基本存款账户信息、公司银行UK以及开户回执等,每个地区每家银行所需时间与开户材料都会有所不同,请以当地银行为准,个别银行当天便可领取,待成功激活公司银行账户后,便可正常办理税务、社保等业务,如果银行审核不通过,就会退回企业的申请,所有流程需重新办理。
三、后期漏接银行电话随时冻结账户
银行不仅在前期办理手续复杂,开户严格,后期的排查工作同样需要注意,银行一般会通过电话联系法人,或者实地上门方式进行排查。主要会核实公司名称、税号、注册地址、主营业务、公司员工等,因此建议企业老板熟悉公司的登记信息,注意及时接听电话,避免因回复不及时,被认定为联系不上,从而导致无法开户、账户冻结!
面对银行的电话检查,所有企业都要注意接听,不过银行一般只会针对个别情况或特定账户进行检查,以深圳为例,会被银行重点关照的企业银行账户类型已经为大家整理出来了,如下:
一人名下多家企业、一人名下多个银行对公账户、一个地址注册多个执照;经营地址为“自主申报、住所申报”等,或者经营地址不真实的;无深户、无居住证、无社保的三无人员;开户的法人,年纪偏大或偏小(小于25或大于65岁);身份证地址为异地的偏远农村、手机号为异地、企业名称用字怪癖等;异地开立对公账户的;长期休眠账户,长期不打对账单的;无法联系到企业法人的;资金过渡明显、夜间交易频繁、经营异常的可疑账户。
有以上情形的企业需要特别注意,要及时接听来自开户行的电话,避免导致银行账户被冻结无法使用的情况。
四、不开户会有什么影响
既然开户这么麻烦,那我不开户可以吗?一家企业如果没用对公账户,都是无法拿到创业补贴以及一些政策红利的,且一般很难取得客户及合作伙伴的信任,难以开展业务,甚至还会因为私户收款,被判定为逃税漏税等。不过前期如果公司没用开展业务的话,可以先不开对公账户,但是一旦涉及需要用到的时候还是有比较好。
企业不开银行账户主要有以下影响:
不能入驻淘宝、京东、天猫等网络平台以及无法上线百度推广账号;不能开通企业微信公众号、微博等自媒体认证;不能开具发票;不能与合作企业通过公账交易;不能申请社保账户;不能申请一般纳税人以及购买税控设备;不能享受国家政府发放的创业补贴及其他政策补贴;会影响到公司因项目向银行申请的;等等.....