如何避免档案的丢失?
1.将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去,保证我们的档案安全性,这样可以很好的避免档案丢失情况。
2.避免个人对档案进行保存,小编发现其实很多毕业生再拿到档案的时候会选择将档案放在自己身边,自认为这样做是很安全的,其实不然,档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。
3.档案存放过程中,由于个人原因导致地址填错或者接受单位拒收档案这种情况在很大程度上也是会导致档案丢失的。
个人档案丢失我们还能找回来吗?
对于丢失的档案,我们能够找回来的可能性并不是很大,因为对于档案的丢失。我们不能够将丢失的材料进行找回面对这样的情况,我们个想到的就是对丢失的材料进行补办。如何补办档案
对于档案材料的补办,我们需要开具一份遗失材料证明以及补办材料的申请。根据当地补办材料的具体要求提供相应补办材料的需要的文件即可。
对于补办好的材料,我们一定要将完整的档案及时托管,在具有管理档案权限的机构当中去,而不是将档案再次停留,在个人手中较长时间。
三、如何防止档案丢失?
档案不能停留在自己手中较长时间,这样很容易造成档案的丢失情况,我们大家应该都有所了解,在我们大专毕业的毕业生来说毕业以后档案一般都会直接发放到我们个人手中,我们不要出于好奇将档案袋进行拆开,而是将档案及时的托管,在具有管理档案的机构当中。
也希望大家能够顺利补办档案啦!