档案属于国家机密文件,个人不得私自保管。为了保证档案中材料的真实性,国家对档案的保管单位和移交流程都有明确的规定,只有设有人事代理机构(国家政府机构)、国家人才中心和人才市场的单位才能管理和保存档案。
有位朋友聊到自己离职以后,档案并没有及时转出,后来走流程时发现,档案早已被原单位拆开了,人才中心举手这份档案。遇到这样的问题我们应该怎么办呢?
一、原单位拆开档案应该如何处理?
离职后,原工作单位不再有义务为我们保管档案,也不能拆封查看。如果档案被原单位拆封了,档案将无效,为了防止档案造假等情况,各个转入单位都不会接收被拆开的档案。
出现这种情况,需要将档案退回原保管档案的的原毕业院校或有档案管理的权限的原管理重新审核盖章,再将档案移交人才交流中心。我们除了自己解决档案拆封问题外,还可以依法归咎原档案管理机构的法律责任。
二、档案被拆封后怎么处理?
如果发现档案被拆开,会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
档案既然是原工作单位打开的,建议找单位商量,在档案材料没有遗失、被改动、确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封转递。
审核过程中,如果发现档案材料有确实部分,只能按照档案补办流程重新建立新的材料,审核无误后才能重新密封并加盖公章。
后一种方式,可以找的档案机构帮忙处理一下,等处理完成后可以委托他们帮忙把档案存入人才中心。