成都投标文件制作
标书制作准备阶段流程有哪些?
标书浏览:在拿到招标文件后,业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍,理解里面的每一个要求点,因为标书文件的要求一旦理解错误,就会导致投标失败。
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时删除文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
标书制作准备阶段流程有哪些?抓住标书核心部分合理安排制作时间:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,最迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
标书制作准备阶段流程有哪些?
重点内容标注:在确认标书可行性后, 业务责任人要将招标文件整体复印一份, 原件交行政人事部归档。
复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容,及时做好标注记号。
标书的截止日期是非常关键的, 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时删除文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
制作标书思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求?
11.业绩要求(合同)、财务报表?
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2023-12-19 04:35 浏览:4次