全国可受理物业清洁(托管)维护服务企业资质证书
物业管理行业是一个新型的行业,但是也是一个快速发展的朝阳产业行业。从1981年3月10日,中国第yi家物业服务企业成立到现今30年多年的时间里,物业管理已经从一个公司发展为一个行业,“物业管理”这个名词也深入人心,得到了人们的肯定。
物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底都是为业主提供各项满意的服务。随着法律法规的健全,业主维权意识的提高,让不少物业公司尝到了苦头,面临着发展的瓶颈。zui大限度获得业主或使用人的认可,同时达到企业良好的经济效益和社会效益?这就是我们目前面临和需考虑的共同问题。当今的物业管理服务已经不再是传统意义上的安全、清洁、工程维修这些服务内容及单纯价格、质量等单一要素,而是成为一种综合实力、服务及管理理念的竞争。如何塑造品牌?对于众多物业服务企业而言,为了降低成本、提高绩效,并提升物业服务的品质和客户满意度,精细化、标准化、规范化管理是必然选择。物业清洁托管维护资质证书油烟管道清洗资质获得
一、精细化管理全国可受理物业清洁(托管)维护服务企业资质证书
1、组织机构建设精细化
(1)成立以项目经理、客服主管、工程主管、秩序维护主管为主体的“项目管理领导小组”
(2) 针对项目特色的管理模式,合理设置各机构部门,特别是针对工程部专项管理人员较多,管理较为不易的特点,在部门功能及职责对其进行重新定义。
(3) 针对项目现有人员,通过综合考查,合理安排每位人员岗位,尽量做到“人尽其才、才尽其用”。同时,加强培训与引导,通过“工作中培养人”的模式提高个人的业务水平。
2、管理制度建设精细化
(1) 按照部门日常工作的开展,分别制定客服部与工程部秩序部规章制度,并在实施过程中进行完善。同时,针对项目的各项专项活动开精神,编制相关专项方案。
(2)同时,项目部结合自身实际制定学习培训计划、绩效考核与奖罚制度。
2、责任体系建设精细化
(1)针对客服、工程、秩序维护等工作,项目经理部与各分管负责人、主管分别签定相关责任书。
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(2)在内部实施管理责任登记和追究制度。
3、生产要素管理精细化
(1)加强人员的培训与考核,提高业务与技术管理水平。同时,优化各工班人力资源配置,保证各工序人员充足。同时,对于项目管理尽量一岗多职,避免人浮于事。
(2)加强设备的组织与管理,做好设备的使用、保养工作,确保设备进场时间与使用情况能满足同期施工的正常需要。
(3)加强物资采购、使用过程中的管理,保质保量供应以满足现场之需。同时,合理做好材料采购计划,尽量做到无不良积压与无谓浪费。
4、安全控制精细化
总体目标:深入贯彻“安全第yi,预防为主”的思想,力争各项安全措施落实到位,注重安全隐患的排查,确保项目建设期间不出现重大安全责任事故.
二、标准化管理
物业服务的特性决定了行业难以形成类似于高科技行业的“标准之争”,在物业服务领域只有反映行业特征和规则的基本标准,没有普遍适用全行业所有领域的普适标准和万neng规则。因此,要提高企业竞争力就必须打破标准管理僵化格局。企业在依靠标准化运作的基础上,适时运用创新差异化发展策略,才能争取更大的市场占有率和经济效益。
1、建立24小时值班制度,设立服务dian话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
2、定期向商户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。
3、建立落实维修承诺制,零修急修及时率1返修率零。
4、物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。
5、常规性公共服务
1、房屋管理及维修养护
(1) 物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。
2、共用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。
(1)供电系统。保证正常供电,停电提前1天通知用户,。接地电阻每2年检测1次。
(2)弱电系统。保证系统正常工作。故障及时排除。
(3)消防系统。24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。
(4)给排水系统:消防泵每月进行1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、侵泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。
3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。
4、保安及车辆管理。
(1)专ye保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。
(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
(3)车辆出入管理严格,有登记。
(4)停车场停放整齐,场地整洁。
(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
(6)联系群众,搞好群防群治。
(7)在公安派chu所指导下搞好治安管理。
5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
(1)环卫设施完备。
(2)实行标准化清扫保洁。
(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大堂、楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。
6、室内装饰装修管理(二次装修)。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。
(1)受理商户二次装修咨询与审批。
(2)所有装修人员到管理处办理出入证。
三、规范化管理
所谓规范化管理,也就是要求物业管理的每一项工作,每一个环节都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性。在给顾客提供的各项服务应必须明确各自的责、权、利关系,即让顾客提前知晓,同时又保证了我们的服务质量,从而提高了工作效率。
一、服务规范
1、公开办事制度,即各种手续的办理程序、办理要求、办理时限在现场有告示;严格按照与业主签订的物业管理服务合同提供服务,建立物业管理公示制度。
2、以物业项目为单位,设立服务dian话,服务dian话应当在管理项目的醒目位置公示;
3、对商户的报修、投诉要有记录、有回音,不推诿;急修10分钟内、其他报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录;
4、办公场所整洁、有序,服务态度和蔼,用语规范、耐心热情;
5、制定各岗位的工作标准,严格执行,有完善的检查落实措施。
二、岗位规范
管理员:熟悉业务,管理有序,善于协调,排忧解难。
维修员:规范操作,约时不误,工完料清,住户签收。
电梯员:坚守岗位,遵守程序,轿厢整洁,报修及时。
保安员:文明值勤,熟悉环境,维护秩序,防范到位。
保洁员:按时保洁,日清垃圾,定期灭害,环境整洁。
三、语言规范
提倡讲普通话,使用文明用语。语调亲切、热情、诚恳,说话清楚、表达明确。
三、着装规范
上班时间工作人员必须按不同岗位要求统一着装,佩戴工作牌,着装整洁,标牌佩戴合适、规范。举止文明、大方,精神饱满,仪表整洁。
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