作为一家位于上海的公司，如果您打算进行私募股权备案，那么您需要准备一些必要的材料。下面是上海公司做私募股权备案所需的材料清单：

1. 公司基本情况介绍：包括公司名称、注册地、注册资本、经营范围、股东结构、董事会成员等信息。

2. 公司章程：公司章程是公司的“宪法”，包括公司的组织结构、管理制度、股东权利和义务等内容。

3. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

4. 公司财务报告：包括近三年的财务报表、审计报告、资产负债表、现金流量表等。

5. 私募基金合同：包括基金合同、投资者确认书、风险揭示书等。

6. 投资决策委员会（IC）成员名单：IC是私募基金的决策机构，需要提供IC成员的姓名、学历、工作经历等信息。

7. 私募基金管理人备案材料：包括基金管理人的资质证明、从业经历、管理团队等信息。

8. 私募基金托管人备案材料：包括托管人的资质证明、从业经历、管理团队等信息。

9. 私募基金销售机构备案材料：包括销售机构的资质证明、从业经历、管理团队等信息。

以上就是上海公司做私募股权备案所需的材料清单。在备案过程中，如果您遇到任何问题，建议您咨询专业的律师或会计师，以确保备案顺利完成。