成都大邑标书代写
标书制作准备阶段流程有哪些?抓住标书核心部分合理安排制作时间:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,最迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
投标结束后,及时向公司反馈投标结果,总结经验。
重点提示:在标书制作过程中,建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。
在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后再重新去制作目录,能够保证标书的完整性。
行政人事部需要存档的文件包括: 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书总审:标书制作人应认真做好自审工作, 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核,采用模拟开标的审核方式,着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与招标机构沟通。
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
注意事项:
1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间
4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价
标书签字&盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。
应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
注意事项:
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
成都大邑标书代写
2023-12-20 04:46 浏览:5次