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商业发票贸促会认证也叫商业发票商会证明书,在我国,商会和贸促会隶属同一个签证机构,如果国外客户要求办理商会的商事证明书就是在贸促会机构办理的,所以也叫贸促会认证或CCPIT认证等。
在我国,商业发票贸促会认证分为大陆公司认证和香港离岸公司认证,办理流程可分为企业自行办理和代理公司代办,而代理代办又分为单抬头和双抬头。下面由小编给大家做个详细解答。
一、关于大陆公司和香港离岸公司商业发票贸促会认证:
1、大陆公司办理商业发票贸促会认证:只需把商业发票提交到贸促会机构作出证明书的形式进行认证即可;
2、香港离岸公司办理商业发票贸促会认证:香港离岸公司需要把商业发票送到香港总商会认证,如果要求办理大陆贸促会认证的,再拿回大陆提交到贸促会认证即可。
二、关于企业自行办理和代理代办商业发票贸促会认证流程:
1、企业自己办理商业发票贸促会认证需要先备案登记,没有备案的可以找代理代办;
2、代理代办商业发票贸促会认证贵公司只需提供相应的资料给代理即可办理,这里为什么没有写具体要提供哪些资料呢?这就涉及到了单抬头和双抬头的问题:
(1)单抬头——即以贵公司自己的公司名称办理的认证,证书只显示贵公司抬头,需要提供商业发票原件盖章一式两份和营业执照复印件寄给我司代理。
(2)双抬头——即代理公司抬头O/B贵公司抬头办理的认证,证书显示双抬头,只需提供一份电子档的商业发票给我司代理即可。