有些同学可能认为将档案保存在自己手中仍然可以正常使用,但实际上,这样做是存在一定风险的。如果档案长时间保存在手中,可能会出现一些问题,例如档案袋损坏、档案材料丢失等。更严重的是,一旦档案在个人手中保管,工作人员往往不会承认其有效性,也无法直接完成存档。
那么,个人档案拿在自己手里应该如何处理呢?
1、首先,可以先咨询一下学校的老师具体流程,然后带着档案去找学校负责档案的老师先进行审核,确定档案是否存在问题,若发现问题,直接在学校补办有问题的材料,若档案没有问题,就可以重新进行密封盖章。这样,才可以确保档案的完整性和有效性。
2、另外,还有一种处理方法就是寻求档案服务机构的帮助。这些机构通常具有专 业的知识,可以帮助正确存放档案,可以更快地解决档案存在的问题。
需要注意的是,档案不可以保存在自己手里,需要存放到有档案管辖的人事代理点,自己拿着的档案需要通过学校或者第三方档案服务机构的帮助进行公对公转递完成存档,这样,才能保证档案可以正常使用,不会成为死档。
个人档案保存在自己手中的情况可以通过咨询学校老师或寻求档案服务机构获取帮助,确保档案的完整性和有效性,避免出现更严重的问题。若有需要,欢迎联系优选智嘉具体咨询。