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纸张要求：封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（标准A4尺寸）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印要求打印样式：为单面或者双面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线；所有投标书均不得采用活页（穿孔式、文件夹式等）方式装订。

公开招标公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定法人或者其他组织投标；公开招标，又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。
按照竞争程度，公开招标可分为竞争性招标和国内竞争性招标。
公开招标的法律要素有：招标人是以招标公告的方式邀请投标；邀请投标对象是不特定的法人和其他组织。

标书组成：想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。


准备内容根据标书具体要求而定，常规内容如下：1. 项目定义说明：名称约定、主要术语；2. 项目背景及现状分析：当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈；3. 项目需求理解与分析：项目需求描述、项目需求理解与分析（多个维度）；4. 项目目标和关注重点：项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件；5. 项目指导思想和原则：投标方特有的指导思想和原则；6. 架构体系、规划、方法论：企业架构、IT规划体系、IT规划方法论；7. 项目总体规划：整体规划、建设思路、建设阶段；8. 项目平台架构：总体架构、业务架构、技术架构、功能架构、集成架构、安全架构、产品架构、部署架构等；9. 项目产品介绍：项目中使用到的产品介绍（产品概述、功能特性、产品截图）10. 项目部署方案：软硬件配置搭建；11. 项目实施方案：实施总体方法、实施成功的关键要素分析、实施进度计划；12. 项目实施团队：团队构建原则、项目实施组织架构、项目实施团队、实施过程和安全保密管理；13. 项目验收方案：项目初验、终验；14. 项目培训方案：培训目的、培训策略、培训调研、培训方式、培训课程与内容、培训组织与要求、培训对象；15. 项目质量及风险管理：项目生命周期管理、项目常见风险分析、项目初步风险分析与策略；16. 项目服务方案：服务原则、服务承诺、服务体系和流程、常见服务方式和内容、服务响应时间、服务监督机制；。
制作标书注意事项：彻查标书标书与解决方案不同，撰写投标文件，切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写，无论时间多赶，都要仔细过一遍标书。
清标即明确清楚标书中每一项条款，把标书走脑的读一遍，而不是机械的看一遍，
模板式的内容，有一部分可以参考一些通用的模板进行撰写，当然不能全盘的复制，而是要根据项目的实际进行制作。
在完成这些内容时，一定要确定内容的合理性，注重语言简洁表达清楚，而且需要使用图文结合的形式进行表达，从而能够提升标书的创作质量。

无论是个人，还是一家专业的招标公司，一定要学会保护客户的商业，蕞好通过合同或协议的方式，与客户签订保密协议，这样，既是对自身的约束，也是对客户的负责的表现。


制定正确的格式也是在对标书进行编制以前的重要工作。
因项目技术标书大多是由不同专业人员根据章节同步编制，再由合稿而成的。
通常一份技术标书可达200～300页，而且还含有大量数据表格与框图，倘若格式混乱，则在合稿时光在统一格式方面就要投入大量精力与时间，还难以保证准确度，对工作效率和编制质量都造成影响。
基于此，编标前必须对软件类型、格式做统一要求，同时各专业人员予以严格执行。

我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。
(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。

做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架，通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止然后编排相关内容。
这样整个商务标书框架结构搭建好了，但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。
这样，一个商务标书的整体结构就完成了。
接下来就是往框架中补充内容，需要填写表格的填表格，需要贴资质的贴资质，以及业绩等等。
做标书的同时，要统一字体格式。


投标文件封装和签字、盖章检查 1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。
2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。
封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。

商务部分内文件的编排注意：1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置，黑体。
2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
技术标部分应注意的地方：抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
技术标部分应注意的地方：对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
技术标部分应注意的地方：审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
技术标部分应注意的地方：审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。
技术标部分应注意的地方：审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
技术标部分应注意的地方：审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。

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电子招投标有四个关键词：线上体验、规范灵活、多策寻源以及专业公平。
可以有效助力企业内外招投标协同，解决过程繁琐、成本高昂、信息闭塞、掌控困难等企业常常面临的招投标难点。
合理降本：帮助企业降低直接采购成本，并减少过程管理支出灵活响应：全程电子化，能够及时响应用户需求，降低库存、提高计划可执行性合规透明：确保采购合规，过程规范，信息透明沟通提效：赋能供应商获取实时沟通消息，进行自我供货管理采购掌控：增强企业招采掌控，提升采购竞争力如果你所在企业考虑使用电子招投标系统，不妨考虑一下我们企企通。
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技术部分必须要注意哪些地方呢？一定要抓住重点，没必要非常详细，但是要针对行的去介绍就行，完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。

如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
4.在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。


标书制作1、封面(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。

为了制作出高质量的标书，有几项关键要点应当予以重视。
接下来成都中标标书制作简单为大家介绍。
首先是把握标书的和主旨，必须了解申请者的签名背景，及其应用成果、计划及资源条件，而且，还要明确项目的可行性和特点，明确标书报价，并明确资金用途。

招投标定义招投标是招标、投标的合称。
招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为；而投标是指投标人应招标人的邀请，根据招标通告或招标单所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为。
招投标是一种市场经济的商品经营方式，在项目实施中已被广泛地采用。
这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。
其实质是以较低的价格获得蕞优的货物、工程和服务。

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标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。
标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。
标书同样也是评标蕞重要的依据。
标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

工程概况的编写。
投标书中编写的工程概况，应具有针对性、成都代做投标书完整性、对应性，就是与招标文件中的相关内容相呼应，包括招标工程总体概况和所投合同标段的工程概况。

标书的制作需要的投标策略主要是利用大数据的网络平台，搜集招标方的历史资料，在结合招标信息的基础上，合理推断招标方的实际选择偏好并制定合适的投标策略，并且选择专业的投标书代写机构进行代笔，同时还需要关注竞争对手的投标信息，及时调整所制作的投标书。


偏离表的制作说明：偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。
如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。
要完全响应或者超越其要求，不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

代写标书顾名思义是对于招投标过程中需要用到的招标书，投标书等文件，可以自己不用编写，而且有经验的人士代写，这种形式对于自身来说省时省力，对于代写方来说，可以收取费用，无论是自己编写，还是代写，标书的内容一定要规范，不能盲目大意，否则会对招投标造成不利的影响；现在很多投标公司要参与投标项目，写好一份标书，合格的标书才能让企业会中标，但是代写标书是一项细腻的工作，需要注意很多小的细节，才能写出好的标书。

在投标书编写过程中，应该注意一下几点： 商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式蕞好严格遵循招标书的要求。
对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，蕞好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，蕞好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。
商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。
首要是确保投标有效。
注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。