成都彭州标书代做代写公司
标书制作准备阶段流程有哪些?
获取招标文件:无论以什么样的方式获取招标文件,业务责任人应当尽量取得电子版,并且在时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作时间。
标书副本制作:经过审核通过的标书, 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外,另需交行政人事部一份电子档备案, 无电子文档的 (如产品认证书等)需要留扫描件备案。
及时捕捉项目信息
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的时机。
所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、采购的主管单位、企业用户采购部门。
报价部分
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
标书制作准备阶段流程有哪些?
标书浏览:在拿到招标文件后,业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍,理解里面的每一个要求点,因为标书文件的要求一旦理解错误,就会导致投标失败。
及时捕捉项目信息
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的时机。
所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、采购的主管单位、企业用户采购部门。
投标书口径统一:如果是公司与合作伙伴以合作形式投标,业务责任人在拿到招标文件时,应及时与合作伙伴进行沟通,确定最终投标书内的口径。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
报价部分
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
终审、签章封标、取证:行政人事部负责全套标书的终审,包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等, 重点审核以往投标中发现的常见问题,审核无误后签章封标, 同时办理资格资质原件借出手续。
标书编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
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2023-12-20 10:36 浏览:25次