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个人档案被单位丢失了怎么办?这个补办方法很好
2023-12-21 03:21  浏览:24
个人档案被单位丢失了怎么办?这个补办方法很好

朋友在单位上班,但是那里的档案被单位给弄丢了,那么这个时候我们档案被单位丢失,大家应该怎么进行一个档案的补办呢?

1、发现档案丢失后,应该尽快进行档案补办手续。首先我们应该向档案管理机构提出补办申请。提出补办申请时,需要填写个人信息以及申请补办的原因。

2、个人档案包含两大部分,一个是学籍档案,另一个是人事档案,而在我们保存档案时,这两部分都是合并在一起保管的,所以当档案丢失时,基本上这两部分都丢失了,所以我们需要分别补办学籍档案和人事档案。

3、补办学籍档案需要回到毕业院校。在学校学籍管理处老师的帮助下进行补办,老师会列举出需要补办的档案材料以及补办要求,我们一定要按照清单上的档案材料一一补办,不可以遗漏,在补办程序上也需要按照要求。

4、人事档案是由工作单位建立并更新的,所以补办人事档案需要到过往所有工作过的工作单位开具工作证明。材料记录一定要是连贯的,如果出现大段时间的空档期,材料也是失效的。

5、然后将补办齐全的学籍档案和人事档案合并,一起放进个人档案袋进行封装,贴好封条,盖上公章。将档案袋交由档案管理机构的工作人员进行审核,审核通过之后还需要办理档案激活手续。

6、通过激活的档案恢复了正常状态,可以正常使用,但是要保证他长期有效,一定要存放在具有人事管理权限的档案机构,个人档案存放在工作单位就可以了。

如果我们在办理过程中遇到了一些难题,可以委托档案服务机构代办。帮帮团是一家专业的毕业生服务机构,与全国多家高校合作,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!


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