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香港注册公司的流程及需要资料
2023-12-21 04:06  浏览:32
香港注册公司的流程及需要资料

一、注册香港公司需准备和提交的资料
1、公司名称:香港政府对于公司名称的限制并不大,但是对其格式有一定的要求,中文名称的格式需为“XXXX有限公司”,英文名称的格式需为"XXXX LIMITED”。英文名称为必须,中文名称则归非必须
2、注册资本:公司的注册资本通常为1万港币起,不需要进行验资,因此客户可根据其自身需求制定香港公司的注册资本,但是不建议客户将香港公司的注册资本设定过高,若后期有发生股权变更等的事项,需要依据公司资本来计算所需要缴纳的印花税
3、注册地址:就像个人身份证上有居住地址一样,香港公司也需要一个真实的地址。这个地址的用处,就是接收香港政府公司管理部门寄出的各种信件(包括公司报税表,年审通知等等)。在2018年后,香港公司注册处开始严查注册地址是否有展示公司名称(也就是俗称的水牌),对于没有展示名称的公司,将会对其进行罚款。对于有多家公司注册的地址,则会要求以电子器材滚动展示的方式,显示该地址的所有注册公司。因此公司注册地址也就有了名称展示和收取通知的双重作用。针对于无法自己提供香港公司地址的客商来讲,可挂靠香港秘书公司的地址
4、香港公司法定秘书:一般来说,公司秘书都是从事一些简单的行政文职工作,而香港公司法定秘书,则更像是私人公司与政府之间的纽带,香港公司与政府相关的行政工作,如变更公司董事股东、变更公司注册地址和名称、变更公司经营范围、安排公司年审报税、召开公司股东大会甚至变更公司秘书本身,都需要法定秘书及时向政府 部门提交变更信息,以防止潜在的违法风险(比如变更股东后故意不做申报,逃避法律责任)。因此每家申请注册的香港公司,都必须在提交的公司注册表格中,指定一家合乎资格的香港公司秘书(即需要取得香港秘书牌照)
5、公司董事股东成员的基本信息资料:公司董事需为年满十八周岁的完全行为能力人,而公司的股东侧可为自然人也可以为公司机构,并且,香港公司董事股东可为同一个人,即一人也可以注册香港公司。若公司成员为自然人,则需提供其基本身份证件、护照、以及其个人常住地址(通常为身份证上的地址),若为外籍人士则需要提供其个人常住地址(不可为信箱地址)。董事/股东身份证正反扫描、董事手持身份证拍照
6、公司的经营范围 :经营范围限制少内地企业在注册时,必须选定自己的经营范围,而且必须严格限制规范,并且不能跨范围经营;如果想涉足其他行业,需对经营范围进行变更或增加;而在香港,经营范围基本无限制,也没有明文规定不能跨范围经营,像金融公司在内地基本不允许注册,但在香港可以,可在全球开展业务
7、股权分配比例(可独资100 %控股)
8、填写KYC尽职调查文件 :KYC是英文 Know Your Customer的缩写,就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息
二、递交申请注册
提交公司名称,董事股东身份证明,公司经营范围,注册资本,注册地址,法定秘书等相关资料。填写完整册申请表格,并向香港公司注册处递交申请注册公司。香港政府会在工作日完成审批工作,一般递交申请注册方式分为两种——“电子形式”“印本形式”,现在常见都是通过“电子形式”申注册,速度快,办理简单
三、制作相关文件
审批通过后,就开始制作相关文件,如章程,股票本,会议记录本,印章,银行签名章,钢印,公司注册证书,法团成立表格,商业登记证等
四、注册香港公司所需时间
1、电子注册:1天出证
如果香港公司的董事和股东是自然人,那么我们可以通过线上提交注册申请的方式帮您加急注册,正常情况下1个工作日就可以出证书
2、普通注册:5-7个工作日
普通注册是通过线下到公司注册处去提交文件,提交后政府需对公司进行审核,审核时间一般5-6个工作日才能出证,相比线上提交时间会长一些。
五、注册香港公司的优势
1、香港公司超低税率和税收优惠政策
2、政府监管宽松,资金自由流动
3、营商环境完善,有助企业出海
4、公司注册维护简便,成本低

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