本文关键词：什么是保函贸促会认证，保函贸促会认证怎么办理，CCPIT认证流程，保函贸促会认证所需资料，CCPIT贸促会保函认证的办理指南，办理CCPIT保函贸促会认证周期；


什么是保函贸促会认证？


保函贸促会认证，其实也可叫做保函CCPIT认证或合同商会认证，保函贸促会认证即就是企业根据进口国客人的要求而将保函递交给中国商会，即也就是贸促会将企业所提供的保函做成证明书的形式,并证明保函上的印章实；通常这种认证是一种形式认证，贸促会只对保函上的盖章单位进行认证。由贸促会所认证签发地证明书是由商事证明书封面、证明词页及一条红色丝带+ 认证保函页共计三页装订而成的一本外观为白色的证明文书。


目前，可由贸促会签发盖章的相关文件可以是产地证，也可以是商业发票，委托书，授权书，保函，自由销售证明书，装箱单，价格单，报关单等等一系列涉外商业文件。


提醒：现国外海关已经不接受直接在文件上盖章的保函，出口企业所提供的保函CCPIT认证必须做成证明书的形式。


其中，通常需要将涉外商业文件办理贸促会认证的国家是沙特，科威特，埃及，阿根廷等国家居多，而企业若是有需要将文件办理贸促会认证则简单且方便是方式即也就是直接委托我们深圳市佰一进出口有限公司进行代办，一般只要提供认证所需的文件及相关资料即可，办理周期一般为1-2个工作日，相比自己去贸促会办理要省时省力的多。


保函贸促会认证所需资料：

1、由企业自行编写的保函盖章一式两份；

2、公司营业执照复印件；

3、备案表盖章；

4、委托书盖章；


注：涉外文件是否需要办理贸促会认证一般都是按照国外客户的要求来办理，特殊国家除外，因为有的国家清关资料是一定要做认证的，有的是大使馆认证、有的是贸促会认证，其中，涉外文件办理贸促会认证可使我国出口商所出具的商业文件能在进口国海关所承认,不致于怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响商业文件的法律效力。商业文件做了贸促会认证，它的真实性更高，有些国家的海关只承认贸促会认证的文件。

商业文件办理贸促会认证的作用：

使我国出口货物在进口海关顺利通关结汇。（如“商业发票，装箱单，价格单，沙特符合性证明，报关单，提单，保险单”等清关结汇单据）；

协助解决我国外贸企业在贸易各环节中的突发问题及困难。（如企业自行出具“事发原因解释信，情况声明函”等；或由我部根据企业所述的事实进行“实质性证明”等）；

为我国出口产品在进口国得以注册，销售等提供证明。（自由销售证明，产品质量证书，各类体系证书，经销授权书，注册申请书 等）；

为在境外设立办事机构，投标或承包工程的企业提供必要的证明。（中方营业执照，竞标文书，投标协议，用户体验证明，资信证明 等）；

使我国自然人、法人或其他组织拥有的商标/专利/知识产权等在其他国家受到保护。（商标、专利申请书，授权书，排异宣誓书，所有权证明书 等）；

为国际商事活动中的纠纷，仲裁或诉讼提供证明。（诉讼申请书，宣誓书，以及为诉讼所提供的各类证据类文件等）；
 
香港抬头出具的商业文件能做贸促会认证吗？

答：香港抬头所出具的文件是不能直接办理贸促会认证的，则需将文件先安排做香港总商会认证后才能再送大陆贸促会认证，我司可以代送。或者企业选择办理双抬头则可不用做香港总商会认证。

CCPIT认证的办理是根据目的港客户或者信用证（即合同）的要求下办理的。

企业自行办理贸促会认证一定需要备案吗？

企业如果打算自己去贸促会办理文件认证则需要先去贸促会注册备案，通过贸促会备案后企业才有条件去申请办理贸促会认证，这种合适出口量比较大的企业，如果是出口量小的就划不来，如果没有在贸促会备案的也不用太担心，可以通过委托我们深圳市佰一进出口有限公司办理，由我们代企业办理文件贸促会认证，则企业是不需要备案的，且办理流程简单，出证快。

注：有些国家贸促会商事证明书可直接使用。但有些国家必须在商事证明书后还需做使馆认证才可以使用。根据国外要求办理即可，不同国家、甚至不同客户的要求都不一样，实在不清楚可先发个模板给客户确认下。