一次音乐节活动的筹备，从演出策划开始。演出策划包括场地的选定，乐队的选择，整个音乐节的风格与，场地、设施的布置，人数的预估和门票的定价等。其中演出设备包括灯光，音响等等。同时还要制订舞台预算、乐队费用预算、宣传预算和最终的总预算。策划完成以后，再根据这份策划案寻找赞助商，选择具体的赞助方式；

然后就要开始联系乐队了，一般的大型音乐节可以联系华视有着丰富的人脉资源，基本上就是明星及乐队报价，乐队或艺人一般还会沟通其他要求，例如设备要求，住宿接待要求等等。

接下来就是宣传合作了，比如或者电台都可以，一般的大型音乐节都会和电视媒体合作，以扩大宣传面和宣传力度，另外媒体方面也能多一个节目。可以说是双赢，像上海草莓音乐节和热波音乐节就是典型的例子。此外音乐节主办方还会开始在网络上招募志愿者，志愿者数量以演出的规模而定。

剩下的就是管理部门（如文化，，消防等）的审批环节，这是整个演出最关键的，有些音乐节正是因为这方面的审批缺失而导致音乐节取消。

总之你想办一场音乐节顺利的话流程就是：确定好演出时间及地点
三：要确定活动地点，需要告知经纪公司，活动场地是室内还是室外，活动的形式也需要确定，现场舞台搭建的规模，如果比较大，我们一般在推荐艺人的时候，会考虑到表演效果，建议请可以带舞团的明星，让舞台饱满一点。
六，演员行程及接待

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