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投标文件一般由商务标、 经济标、技术标三部分组成,有些投标文件会将商务标和经济标合并在一起统称为商务标,因此只包括商务标和技术标两部分。不管务标和经济标是单独列出
来,还是合并在-起,所需要的材料基本是不变的。
商务标就是企业的资质、执照、荣誉证书等,主要是招标方用来评判投标企业是否满足招标文件要求的资格,是对投标企业进行资格审查的有力依据,商务标相当于投标的准入门槛。
1、投标文件中商务标书的内容应包括:
价格表即报价单(附格式);
b.务偏离表(附格式);
c.投标人承诺书(附格式);
d.投标人HSE承诺书(附格式);
e.法律纠纷情况(附格式);
f.机密信息接受承诺函(附格式)。
其中的报价表,商务偏离表,投标人承诺、HSE承诺,是否有法律纠纷情况说明,以及保密承诺这几项内容往往也是其它投标项目务标书中的标配内容。
务标注意事项:
商务标中的资质、执照、荣誉证书、企业信用等级证书等证件,应严格按照招标文件中的要求顺序来排版。
经济标需要准备的材料如下:
(1)报价封面;
(2)投标报价汇总表;
(3) 规费、税金项目清单与计价表;
(4)措施项目清单计价表- -;
(5)措施项目清单计价表二;
(6)单位工程工程量清单汇总表;
(7)分部分项工程量清单;
(8)零星项目计价表;
(9)乙供材料价格表;
(10)单价分析表;
(11)投标文件电子版( u盘或光盘)
据招标文件,商务标书主要是围绕投标方针对招标方所需货品或服务给出的"报价"进行说明。价格是这一部分的主要内容, 整个交易过程其实很简单:你想买所以发起招标,我要卖所以我参与投标,然后我给出报价和技术方案,你看你能否接受或是符不符合你的要求。而现在所做的事情就是在报价,看我是否符合你的商务要求,对HSE及商业信誉良好做出说明都是为了证明我给你的报价的合理性。
经济标又被称为报价文件,主要是指与设计方案相对应的具体产品报价及报价说明,是整个投标文件的核心部分,分值比重也是大的,是投标的重中之重。
经济标注意事项:
设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标,其中的问题包括以下四条。
a.工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
b.材料的价差:材料费在整个造价中占到60%-65%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
C.取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
d.利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由
于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。
正是因为招标文件内容要求的差异普遍存在,都让每个项目具有各自的特征,编制文件变成了相对有趣的事情,不千篇一律, 灵活多变,却又有迹可循。
报价表严格按照招标文件中的格式要求编制;认真核对报价金额的大小写是否正确,以及每一项分项报价是否正确,是否有算术错误。
技术标主要是指施I工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施,主要包括施工方案和施工组织设计及施工组织部署等方面的内容,技术标是投标中的一环。
技术标需要准备的材料如下:
(1)施工部署;
(2)施工现场平面布置图;
(3)施工方案;
(4)施工技术措施;
(5)施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要
工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
(6)施工机械设备配备情况;
(7)质保措施;
(8)工期保证措施;
(9)安全施工措施;
(10)文明施工措施。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。
1、投标文件中技术标书的应包括:
a.投标书(即投标函,附格式);
b.评审打分表(附格式);
C.单位概况(大致应包括公司简介、组织机构图、子公司、与子公司关系说明,如适用);
d.授权委托书(附格式)及身份证复印件,这就是一个有关投标代表资格证明的材料, 证明代表
公司投标的人是经过合法授权的委托代表;
e.资质文件(各种证明、许可、认证);
f. 近三年业绩;
g.售后服务方案及应急保障措施;
h.相关技术资料即技术方案(技术人员提供);
i.技术|商务偏离表(附格式),这一项-般是写无偏离,代表着你符合招标方各项要求。
其中的投标书(即投标函),单位的资质文件(各种证明、许可、认证)、简介,授权委托书,业绩,技术方案,售后服务、应急措施,技术偏离表这几项内容往往也是其它投标项目技术标书中的标配内容。
2、据招标文件,技术标书主要是对于投标方自身的情况、能力、业绩以及针对该项目提出的技术方案等的一个汇总。投标文件将围绕“技术”两个字展开论证说明,- 切都是为了传达出:我方具备招标方要求的能力、符合要求且提出了设计方案,于是积极地参与到投标中来。
从这个角度出发,就很好理解招标文件中对于技术投标要求的种种明确规约。投标人应当对于每一条规约做出响应,围绕招标方的现实诉求把握重点覆盖要点地去做投标准备。