山西中医秘方办理批号的具体流程如下：

申请：不同的批号的要求不一样，有些需要先申请《药品生产许可证》，有些不需要（像保健用品号、消字号、食字号、妆字号、医疗 器械号都不需要，有需要时可委托就行了。

准备申请材料：准备好申请批号的材料，这些材料可能包括企业或个人的资质证明、申请表、产品样品、中药材收货清单、生产工艺及材料使用清单、质量控制记录、检验批记录、产品筛选结果等。具体的申请材料和要求可能会因地区和行业而异，可以参考当地工商部门或相关部门的guanfangwangzhan公布的最新要求。

提交申请：将准备好的申请材料提交到当地工商部门或相关部门进行审核。在提交申请时，需要填写申请表格，并缴纳相关的申请费用。

审核材料：相关部门会对申请材料进行审核，包括材料的真实性、合规性、完整性等方面。如果材料存在缺陷或不足，审核人员会及时通知申请人进行修改和补充。

现场审查：在材料审核通过之后，相关部门会安排现场审查。现场审查主要包括生产设备、生产环境、质量管理体系等方面的检查，以确保企业或个人的生产条件和质量管理体系符合相关要求。

审批批号：在现场审查通过之后，相关部门会审批批号并颁发相应的证书。此时，企业和个人就可以在产品上使用批号标识，进行生产和销售了。

请注意，以上流程可能因地区和政策的不同而有所差异。建议在开始办理批号之前，先咨询当地相关部门或专业机构，了解具体的政策要求和办理流程。