不论哪种展馆,均应设置一定准入门槛。并非每个人都认为企业只要愿意参与。在目前国内展馆市场激烈竞争的情况下,如何吸引更多的企业前来参展?这其中很重要的一点就是如何把自己的展位设计得更好一些,让参展商满意。那么怎么才能做到呢?资金预算、展馆设计标准、展览内容等都需要考虑进去。站在展馆全局的角度来看,这是一项涉及多个层次的系统工程,它将调用多种资源来服务于展馆。展馆装修公司会凭借其的展馆装修优势为客户量身订做完整的展馆装修计划,帮客户规划好一个展会,让客户实现展馆装修中的展示目标。下面鑫时空展览装饰有限公司带大家了解下怎样搞好展馆装修。
展馆装修公司在展馆策划管理的研究上有着先天优势和资源调度能力,展馆装修和企业都是通过和客户沟通信息进行沟通来获得参展要求。但是,展馆装修需要结合客户实际要求进行规划,因此展馆装修方案对展会效果有着直接影响。展馆装修方案包括:展馆装修前期准备工作、排期方案制定、展示主题确定、公关活动安排、服务跟踪、成本控制预算、设计工程施工等几个环节。
展馆装修公司的工作内容包括:前期准备工作:制定展览计划
展馆装修是一个复杂的过程,在这个过程中需要考虑很多因素,其中重要的就是展馆装修对客户业务的影响。1.展会设计:在确定了参展企业后,展馆装修公司就可以开始对展厅进行设计。首先要考虑展品的特点以及展出时间。展馆装修公司与展览组织者联系紧密,能及时了解到展览组织者的需求,*以满足客户需要。
展馆装修主题确定后,展馆装修公司和展览设计团队就需要围绕着展览主题来进行策划、组织和实施,以达到预期的展览目标。
公关活动是指在展馆装修期间举办各种专题活动;比如在展会前或期间为企业提供产品展示,产品介绍等;或者是在展会期间为客户组织各种活动,如参观展览,洽谈业务等等;或是在展览会结束后。企业客户也可通过各种形式的公关活动,了解到更多的经济业务。
服务跟踪:通过与展馆装修公司沟通,了解其对展览资源的使用情况和观众的参观体验
成本预算:展馆装修公司根据客户提出的要求制定出相应的展览实施方案,并进行详细的成本预算。如果能得到客户认可,就会赢得更多的订单;如果得不到客户支持,则可能导致项目失败。因此,成本预算是展馆装修公司的重中之重。展馆装修公司通过对成本预算进行分析和控制,以达到效益大化为目标。
鑫时空展览装饰有限公司认为人员配备上也是非常重要的一个环节,在设计、施工、展示等整个项目流程中,都需要大量的人员参与其中。对于展馆来说,工作人员的配置是重要也是关键的环节之一,其对展馆整体效果有着直接影响。目前国内各大展览场馆已开始重视和加强这方面工作。展馆装修公司的总负责人负责整个工程的策划和实施工作,并对整个工程的进度、质量、安全等各环节进行监督,同时建立完善的人员组织架构,确保每个人都能独立完成任务。
设计与施工:展馆装修公司对展馆设计具发言权,展馆装修经营团队量身订做展示方案供客户参考,施工企业团队会严格按流程可分析可施工,并可实现一个阶段一个验收和竣工验收。