对教育培训机构进行神秘顾客暗访的一般流程
1.咨询报名环节
(1)提前与指定教育培训机构进行电话咨询:神秘顾客提前拨打电话给校区前台,预约入学测试时间→添加校区内教务微信;
(2)到达指定教育培训机构分校区:神秘顾客在约定时间携带学生到达校区,确认校区名称、地址→观察校区外部环境和显著参照物,拍摄定位照→开启录音/录像设备准备开始执行。
(3)神秘顾客进入教育培训机构分校区:神秘顾客携带陪同学生到达前台报到并询问学生入学测试事宜,观察教务老师的引导服务→学生进教室测试,神秘顾客进行第一次校区内部环境整体照片拍摄及观察,细致观校区内环境、设施、消防安全配套等,观察教师/教务人员工作情况、服务表现;观察其他家长/学生的情况。
(4)陪同学生测试完毕,观察试卷批改过程→神秘顾客与校区老师沟通报名事宜,倾听课程介绍,观察老师服务→缴费报名,观察教务对报名后各类注意事项的介绍,与教师/教务约定上课时间→添加教师微信,保持微信沟通→离开校区,神秘顾客关闭录像并拍摄定位照,填写相应检查问卷并记录体验感受。
2.上课环节
神秘顾客带领陪同学生到达培训机构体验上课:进校区前打开录像并拍摄定位照→陪同学生前台报到,神秘顾客观察前台教师接待服务→学生上课,神秘顾客进行第二次校区内部环境整体照片拍摄及观察,细致观校区内环境、设施、消防安全配套等,观察教师/教务人员工作情况、服务表现;观察其他家长/学生的情况→陪同学生赏课结束,神秘顾客与教师现场/微信沟通,观察教师对学生客户反馈的服务→离开校区,神秘顾客关闭录像并拍摄定位照,填写相应检查问卷并记录体验感受→神秘顾客时刻保持与校区教师进行微信互动,观察教师课后跟进服务。
3.退课退费环节
(1)神秘顾客在第二次上课前微信/电话,向培训机构反馈退课退费需求,观察校区教师的挽单服务→明确退费需求,观察校区教师的退费效率及跟单主动性与及时性。
(2)问卷填写:神秘顾客按照标准问卷、表格填写观察所得;根据录音及回忆填写业务体验情况,着重描写体验过程中的感受和不足之处。