泰国公司有义务在其账户关闭后至少五年内将其公司账户和相关文件保存在注册地址。然而，根据公司业务活动的性质，税务局可能会将这一期限延长至七年。

必须保留的重要文件、记录和报表包括：

· 会计日记账

· 决算报告

· 付款和收款记录

· 损益表

· 资产负债表

· 电子资金转账记录

· 信用卡交易

· 银行对账单，包括支票记录

· 内部或外部审计报告

值得注意的是，财务报表、账目和文件必须以泰语或附有泰语翻译的外语记录。这些记录应采用墨水书写、打字或打印，以满足规定的要求。