主体资格证明文件：包括公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，这些文件用于证明公司的合法经营资格和身份。

基金招募说明书：向潜在投资者介绍基金的基本情况，包括投资策略、风险收益特征、基金经理的资历和经验等，帮助投资者了解基金的投资价值和风险。

基金合同/合伙协议/公司章程：这些文件详细描述了基金的结构、运作方式、投资策略以及各方权利和义务等，是基金设立和运作的基本法律文件。

投资者名册及承诺函：列明所有投资者的信息，包括姓名、身份证号、联系方式以及投资金额等。投资者承诺函则是投资者对基金投资的承诺和了解，表明他们具备相应的风险承受能力和投资知识。



另外，法律意见书也是申请私募基照过程中的重要环节。投资管理机构需要按照监管要求，由第三方法律机构进行实地考察，并出具相应的法律意见书，以证明机构在各方面均符合监管要求。

最后，投资管理机构还需要注意其经营范围与业务模式的合规性。机构的经营范围应清晰、规范，且与私募基金管理业务紧密相关。同时，机构的业务模式也应符合监管要求，不得存在违规操作或利益输送等行为。

需要注意的是，具体的条件可能会因地区和监管政策的不同而有所差异。因此，在申请私募基照前，投资管理机构应详细研究当地的法规和政策，并咨询专业的法律或财务顾问，以确保满足所有申请条件并顺利获得牌照。同时，投资管理机构应始终遵守相关法律法规，确保合规运营。

如果投资管理机构不满足获得私募基照的条件，那么首要任务是识别并明确哪些条件尚未达到，然后针对性地制定改进和达标计划。以下是一些具体的建议：

分析不足：详细分析投资管理机构在注册资本、实缴资金、人员资质、办公场所、内部制度及风险控制等方面存在的具体问题。

补足资金：如果注册资本或实缴资金不足，可以考虑通过增资扩股、引入战略投资者或利用其他合法融资渠道来补足资金。