私募基金备案时，以下材料是必交的：

一、主体资格证明文件

公司营业执照副本（必须提供，以证明公司的合法经营资格）

二、管理人与股东信息

法人身份证电子版（必须提供，以核实法人的身份）

股东身份信息（必须提供，以确认股东资格和身份）

三、基金合同与协议

基金合同/合伙协议/公司章程（必须提供，以明确基金的组织形式、投资策略、管理方式等）

四、募集规模证明

募集规模证明，包括验资证明、银行对账单等出资证明文件（必须提供，以证明基金的实际募集规模）

五、投资者信息

投资者明细，包括姓名/机构名称、证件号码、实际投资额（必须提供，以记录投资者信息和投资金额）

六、风险揭示与投资者承诺

基金风险揭示书（必须提供，以向投资者充分揭示基金的投资风险）

投资者承诺函（必须提供，以确认投资者已了解并接受基金的风险）

七、其他必要材料

税务登记证副本（若公司有税务登记证，则必须提供）

组织机构代码证副本（若公司有组织机构代码证，则必须提供）

所有高管人员一寸照片（必须提供，以核实高管人员的身份）

请注意，以上材料清单是基于当前私募基金备案的一般要求，具体要求可能会根据基金业协会的最新规定或特定情况而有所变化。私募基金管理人在提交备案材料前，应仔细核对并确保所有材料齐全、合规。此外，私募基金管理人还应根据基金业协会的要求，及时补正或更新相关材料。