一、企业基本资料
营业执照副本：提供最新的营业执照副本复印件，确保企业的经营范围、注册地址等信息准确无误。这是认证机构确认企业合法经营的重要依据。
组织机构代码证：如果企业有组织机构代码证，也需提供复印件。虽然目前已实行 “三证合一”，但部分情况下可能仍需单独提供组织机构代码证信息。
企业简介：包括企业的发展历程、主要产品或服务、规模、市场定位、组织架构等内容。企业简介有助于认证机构了解企业的基本情况和背景。例如，企业简介中可以详细介绍企业的成立时间、员工人数、生产设备情况、主要客户群体等。
产品范围描述：明确企业申请认证的产品或服务范围，包括产品名称、型号、规格、用途等。对于涉及多种产品或服务的企业，应分别进行描述。例如，一家生产电子产品的企业，需明确列出所生产的各类电子产品的具体型号和主要功能特点。
二、质量管理体系文件
质量手册：质量手册是质量管理体系的纲领性文件，应包括企业的质量方针、目标、组织结构、各部门职责以及质量管理体系的范围和过程描述等。质量手册应符合 ISO9001 标准的要求，并结合企业实际情况进行编写。例如，质量手册中应明确规定企业的质量管理体系覆盖的产品和服务范围，以及各个过程的控制要求和方法。
程序文件：制定各项质量管理活动的程序文件，规定活动的目的、适用范围、职责、工作流程、相关文件和记录等。程序文件应涵盖 ISO9001 标准要求的各个过程，如文件控制、记录控制、内部审核、管理评审、不合格品控制、纠正措施和预防措施等。例如，文件控制程序应明确文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、回收和销毁等环节的管理要求。
作业指导书：针对具体的工作岗位和操作流程，编写详细的作业指导书，指导员工如何正确执行工作。作业指导书应具有可操作性和实用性，确保员工能够按照规定的方法和标准进行工作。例如，生产车间的作业指导书可以包括设备操作规程、工艺流程图、质量检验标准等内容。
记录表格：设计和使用相应的记录表格，用于记录质量管理活动的过程和结果，为追溯和分析提供依据。记录表格应与程序文件和作业指导书相配套，确保记录的完整性和准确性。例如，内部审核记录表格应包括审核计划、审核检查表、不符合项报告、审核报告等内容。
三、人员与培训资料
人员名单：提供企业的员工名单，包括姓名、部门、职务、岗位等信息。人员名单有助于认证机构了解企业的人力资源状况和组织结构。例如，人员名单中可以注明各部门的负责人和关键岗位人员的联系方式，以便认证机构在审核过程中进行沟通和交流。
特殊岗位人员资质证书：如果企业有特殊岗位，如焊工、电工、质检员等，需提供相关人员的资质证书复印件。这些资质证书应是由国家认可的机构颁发的，证明人员具备相应的技能和知识。例如，焊工应持有焊工证，质检员应经过专业培训并取得相应的资格证书。
培训记录：提供企业员工的培训记录，包括培训计划、培训内容、培训时间、培训人员名单、考核结果等。培训记录应能够证明企业对员工进行了质量管理体系相关知识和技能的培训，提高了员工的质量意识和业务能力。例如，企业可以提供新员工入职培训记录、内部审核员培训记录、岗位技能培训记录等。
四、生产与经营过程资料
生产设备清单：列出企业的主要生产设备，包括设备名称、型号、规格、数量、使用部门、维护保养情况等。生产设备清单有助于认证机构了解企业的生产能力和设备管理状况。例如，生产设备清单中可以注明设备的购置时间、生产厂家、设备的主要技术参数等信息。
检测设备清单：如果企业有检测设备，需提供检测设备清单，包括设备名称、型号、规格、数量、精度等级、校准情况等。检测设备清单有助于认证机构了解企业的检测能力和设备管理状况。例如，检测设备清单中可以注明设备的校准周期、校准机构、校准证书编号等信息。
采购合同与供应商清单：提供企业的主要采购合同和供应商清单，包括供应商名称、供应产品或服务、联系方式、评价结果等。采购合同和供应商清单有助于认证机构了解企业的采购管理和供应商管理情况。例如，企业可以提供与关键原材料供应商签订的采购合同，以及对供应商进行评价的记录和结果。
销售合同与客户清单：提供企业的主要销售合同和客户清单，包括客户名称、购买产品或服务、联系方式、满意度调查结果等。销售合同和客户清单有助于认证机构了解企业的销售管理和客户服务情况。例如，企业可以提供与重要客户签订的销售合同，以及对客户进行满意度调查的记录和结果。
五、其他相关资料
内部审核和管理评审资料：提供企业最近一次的内部审核和管理评审资料，包括审核计划、审核报告、不符合项报告、纠正措施和预防措施报告、管理评审计划、管理评审报告等。内部审核和管理评审资料有助于认证机构了解企业质量管理体系的运行情况和自我改进能力。例如，内部审核报告中应包括审核的范围、依据、方法、结果、不符合项分布情况等内容；管理评审报告中应包括评审的目的、范围、输入、输出、结论和改进措施等内容。
法律法规清单：列出企业适用的法律法规和标准清单，包括质量、环境、安全等方面的法律法规和标准。法律法规清单有助于认证机构了解企业的合规性管理情况。例如，企业可以提供与产品质量相关的国家标准、行业标准以及环境保护、安全生产等方面的法律法规清单。
其他证明材料：根据企业的实际情况，可能需要提供其他相关的证明材料，如企业获得的荣誉证书、产品认证证书、专利证书等。这些证明材料可以作为企业质量管理水平和综合实力的补充证明。例如，企业获得的省级以上mingpai产品证书、高新技术企业证书等都可以在认证过程中提供给认证机构作为参考。