东莞公司记账主要包括以下几个步骤：
一、设置账簿
1. 总账 - 总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等总括的核算资料。 - 例如，将所有的库存现金收支业务汇总登记在总账的“库存现金”科目下。
2. 明细账 - 明细账是按照二级或明细会计科目设置的账簿，用于详细记录某一类经济业务的具体情况。 - 比如，应收账款明细账可以详细记录每个客户的欠款金额、还款时间等信息。如果公司有A、B、C三个客户，就可以分别在应收账款明细账中为他们设立单独的账页进行记录。
3. 日记账 - 现金日记账和银行日记账是必须设置的。现金日记账用于逐笔记录现金的收付业务，银行日记账用于记录银行存款的收付业务。 - 例如，公司收到一笔现金销售款，就需要在现金日记账中记录日期、摘要（如“销售产品收到现金”）、金额等信息；公司通过银行转账支付一笔货款，就要在银行日记账中进行相应记录。
二、收集原始凭证
1. 外部凭证 - 包括发票（如增值税专用发票、普通发票）、收据、银行对账单、完税凭证等。 - 例如，公司采购原材料时，供应商开具的增值税专用发票是记录原材料采购成本的重要凭证；每月从银行获取的对账单，可以用来核对银行存款账户的收支情况。
2. 内部凭证 - 主要是公司内部自制的凭证，如工资单、领料单、成本计算单等。 - 例如，在生产车间，工人领用原材料用于生产产品时，填写的领料单可以作为核算产品成本的依据；每月编制的工资单用于记录员工工资支出情况。
三、编制记账凭证
1. 确定会计分录 - 根据原始凭证所反映的经济业务内容，确定应借、应贷的会计科目及其金额。 - 例如，公司购买办公用品，花费500元，以现金支付。会计分录为：借：管理费用 - 办公用品500，贷：库存现金500。
2. 填写记账凭证 - 记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等内容。 - 继续以上述例子为例，在记账凭证上填写日期（如2024年11月1日）、凭证编号（假设为001）、摘要（购买办公用品）、借方科目（管理费用 - 办公用品）金额500元、贷方科目（库存现金）金额500元，并注明所附原始凭证（发票）的张数。
四、登记账簿
1. 登记总账 - 根据记账凭证汇总表（科目汇总表）或记账凭证逐笔登记总账。 - 例如，将记账凭证中涉及“库存现金”科目的借方和贷方金额汇总后，登记到总账的“库存现金”科目对应的借方和贷方栏。
2. 登记明细账 - 按照记账凭证的内容，逐笔登记明细账。 - 如根据每一笔应收账款的发生和收回情况，在应收账款明细账中相应的客户账页下记录日期、凭证编号、摘要、金额等。
3. 登记日记账 - 现金日记账和银行日记账要根据现金和银行存款收付业务的记账凭证，逐笔顺序登记。 - 例如，对于每一笔现金收入或支出，按照时间顺序在现金日记账中登记日期、凭证编号、摘要、对方科目、收入或支出金额等信息。
五、编制财务报表
1. 资产负债表 - 资产负债表是反映企业在某一特定日期（如月末、季末、年末）财务状况的报表。 - 它根据“资产 = 负债 + 所有者权益”这一会计等式编制。在编制时，将总账中的资产类科目余额（如货币资金、应收账款、存货等）列在资产负债表的资产方，负债类科目余额（如短期借款、应付账款等）列在负债方，所有者权益类科目余额（如实收资本、未分配利润等）列在所有者权益方。
2. 利润表 - 利润表是反映企业在一定会计期间（如月度、季度、年度）经营成果的报表。 - 它是根据收入 - 费用 = 利润的会计等式编制的。将当期发生的主营业务收入、其他业务收入等收入类科目金额减去主营业务成本、销售费用、管理费用等费用类科目金额，得出当期的净利润或亏损额，列在利润表中。
3. 现金流量表 - 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。 - 编制现金流量表主要有直接法和间接法。直接法是通过现金收入和现金支出的主要类别列示经营活动的现金流量；间接法是从净利润出发，调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支等有关项目，剔除投资活动、筹资活动对现金流量的影响，据此计算出经营活动产生的现金流量。
六、纳税申报
1. 确定纳税义务 - 根据公司的经营业务，确定需要申报的税种，如增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等。 - 例如，对于一般纳税人的制造业企业，销售产品需要缴纳增值税，按年计算缴纳企业所得税。
2. 计算应纳税额 - 按照税法规定的计税方法和税率，计算应纳税额。 - 如增值税应纳税额 = 当期销项税额 - 当期进项税额；企业所得税应纳税额 = 应纳税所得额×税率。
3. 填写纳税申报表 - 根据计算结果，填写相应的纳税申报表，并在规定的时间内报送税务机关。 - 例如，每月或每季度通过电子税务局填写增值税申报表、企业所得税预缴申报表等，并提交申报。
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