1. 秘书公司挂靠的核心服务法定秘书服务:
根据香港《公司条例》,所有香港注册公司必须委聘一名“公司秘书”,负责处理法律文件、年审申报、会议记录等合规事务。秘书公司可提供符合资质的秘书人选(通常为香港居民或持牌机构)。
注册地址挂靠:
提供香港本地商业地址,用于接收政府信函、税务通知等,满足注册要求(香港不允许使用邮政信箱作为注册地址)。
年审及报税协助:
代办商业登记证更新、周年申报表提交、税务申报(如利得税)等。
其他增值服务:
包括银行开户支持、商标注册、做账审计安排等。
强制委聘:
香港公司若未按时委任秘书或未提交年审文件,可能被罚款甚至除名(《公司条例》第622条)。
秘书资质:
秘书可以是个人(需常住香港)或持牌公司(如会
计师事务所、秘书公司)。
地址真实性:
挂靠地址需为实际办公地点,部分秘书公司提供“虚拟办公室”服务,但需确保其合法性。
持牌与信誉:
优先选择持有信托或公司服务提供者(TCSP)牌照的机构(香港海关监管),并查阅客户评价。
服务透明度:
确认费用结构(如年费是否包含政府费用)、是否隐藏收费(如文件快递费、加急费)。
响应效率:
测试其沟通速度,确保能及时处理紧急文件(如税表提交截止前)。
本地化支持:
若涉及银行开户,选择能陪同面签或提供银行关系网络的秘书公司。
合规风险:
避免选择低价但无资质的代理,可能导致文件延误或漏报,引发罚款。
地址风险:
若挂靠地址被多家公司使用,需确认是否影响银行信函接收(部分银行对“共享地址”敏感)。
数据安全:
确保秘书公司有保密协议,防止商业信息泄露。
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