越南第一次参展展会有哪些注意事项

作为展台搭建工程师，结合亚程国际展览展示（深圳）有限公司多年服务经验，将针对越南市场首次参展的企业，提供全面细致的注意事项。越南市场迅速发展，国际展会活跃度不断提升，选择该市场首次亮相既是机会也是挑战。本文将从展台设计成本控制、用材选择、售后服务保障等多角度进行分析，帮助企业避免常见误区，提升展会效果。

一、越南市场特点及展会环境

越南位于东南亚心脏地带，人口逾九千万，年轻人口比例高，市场潜力巨大。河内、胡志明市是主要会展城市，基础设施日益完善，展览中心设备国际化。在这样的背景下，参展者需要提前了解当地的展会场馆标准、物流通关政策、展会管理流程及文化习惯。

特别提醒，越南的展会多采用场地租赁模式，展台建设通常由本地或国际合作搭建团队完成。务必确认展馆指定供应商及施工时间限制，避免因手续不全产生额外费用。

二、成本控制：预算合理分配荐

首次参展，预算控制至关重要。越南相较于中国一线展会城市，整体费用较低，但国际运输、定制材料进口等仍可能导致成本偏高。建议企业：

1.提前制定详细预算，涵盖展台设计、美工制作、运输、安装拆卸及临时劳务等环节；

2.合理分配成本比例，展台搭建设计占比一般为整体预算的40%-60%，避免为了节省成本而简化设计，影响参展效果；

3.结合越南实际行情选择合适的本土材料和供应商，尽量减少进口材料，从运输和关税等环节节省费用。

成本问题不jinxian于建设环节，参展期间的人员住宿、饮食、交通等也需要预先核算，避免临场超支。

三、用材选择：结合越南气候与展会需求

越南属热带季风气候，温度高，湿度大，展览期间防潮、防晒材料必不可少。展台用材选取时，应注意：

1.防潮材料：选择防水、防霉性能好的板材和塑料，避免展期内材料受损；

2.轻便易装：越南一些展馆对施工时间严格，轻型结构能提高搭建速度，节约人工和时间成本；

3.环保安全：国际展会越来越关注环保，采用环保材料不仅符合guojibiaozhun，也便于越南相关环保要求。

结合展品风格，可考虑模块化搭建设计，适配不同展览需求，提升后续重复使用价值。

四、售后服务：确保展台展示品质及回报

越南参展期间的服务支持不可忽视，尤其是新市场首次尝试。亚程国际展览展示（深圳）有限公司建议：

1.选择具备越南本地合作网络的展览搭建公司，确保现场遇到问题能迅速响应处理；

2.明确售后服务内容，包括展台撤展、现场维护和二次使用改造服务，避免项目完成后出现“无人维护”困境；

3.签订合，要明确服务时间和响应期限，确保参展期间出现异常时有保障；

4.充分利用展会后的客户反馈，及时跟进潜在客户，展览是市场拓展开始，售后服务贯穿整个商业运营链。

五、文化与沟通：跨文化交流的隐形成本

越南与中国地理邻近，文化有相似之处但也存在显著不同。在展台设计与现场交流中：

1.尊重越南文化习俗，避免使用可能引起误解的颜色或符号；

2.注意语言沟通，使用双语标识或配备懂越南语的工作人员提高交流效率；

3.对越南市场客户行为和消费习惯做足功课，展厅布局应符合当地审美和动线习惯。

跨文化沟通能力直接影响展会效果，应纳入企业参展准备的重要环节。

六、可能忽略的细节：时间节点与审批流程

很多首次参展的企业忽视越南展会审批流程，导致时间紧张甚至无法按期搭建。建议：

1.提前了解越南海关对展品运输的特殊规定，如所需单证、报关时间；

2.明确展馆施工开放时间，部分场馆禁止提前施工，需精准安排搭建时间；

3.准备充分的展会证件和安全资质证明，避免现场被限制入场。

七、建议

越南作为东南亚极具潜力的展会市场，首次参展需要综合考量设计成本、材料选择、现场服务及文化沟通等多方面因素。亚程国际展览展示（深圳）有限公司通过丰富的国际搭建经验，能够为企业提供量身订制的展台设计方案，合理控制成本，精选符合越南气候和市场需求的材料，保证专业的售后服务，协助客户顺利进入越南市场。

建议有意开拓越南展会的企业，尽早与专业展览搭建服务商沟通，制定完善的参展方案。投入合理，细节到位，是实现展会最大价值的关键所在。选择亚程国际展览展示，助力您的越南首次亮相完美收官，迈向更广阔的国际市场。