工单管理系统的流程中，工单完结后可以进行归档操作，很多人不理解为什么工单完成后还需要做归档，小编就带大家了解下工单为什么要归档及定期归档的好处。

　　工单归档的技术原理是将工单数据从一个表单拿到另一个表单中，也就是说归档后工单将不会在所有工单、部门工单等地方展示，归档后的工单单独存放在归档表单中。

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　　工单定时归档有什么好处?

　　对于一些工单量比较大的企业来说，每次访问所有工单都是读取一遍所有的工单，当工单数据很多时可能会造成卡顿，这个时候就可以按照一定的时间来归档，减少系统的读取数量，减少卡顿几率。

　　除了对系统的好处，对于企业的管理来说也是方便的，已经完成的工单事务进行归档，有需要的时候再从归档中调取，方便管理已完成的工单。