代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。  　　代理记账机构需要具备的条件：根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：  　　1、3名以上持有会计书的专职从业人员；  　　2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务；  　　3、有固定的办公场所；  　　4、有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。代理记账注意事项：  　　1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，因为对双方的义务缺少明确的规定，所以在实际工作中遇到分歧时，往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎；  　　2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意；  　　3、软件需要到财政局备案方可使用，有些代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账；  　　4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时，如果没有办理交接手续，或发现遗失或毁损时无法查找；  　　5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。代理记账的优势：  　　1、每月准时做账报税，避免因为情况出现的推迟、延期现象；  　　2、能长期稳定，可避免频繁更换公司的财会人员；  　　3、能节约费用，支付代理记账费相对比职员的费用低，并不用交纳五险一金；  　　4、代理记账比一般的财会人员更，做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险；  　　5、员工工资超过合理工资薪金范围的部分，要调整应纳税所得额，而代理记账费用可全额在税前列支。代理记账的业务范围：  　　1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;  　　2、代理企业整体税务安排、投资项目税收估，代理制作涉税文书；  　　3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度；  　　4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度；  　　5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议；  　　6、委托人要求的其他常年代理业务。其他业务咨询。