使馆认证流程

第1步:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字

第3步:文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者大使馆认证，由各国大使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为大使馆认证）

总结：企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件。

关于各驻华大使馆认证收费问题;

各国驻华大使馆由于各国情况不同，关于大使馆认证的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做大使馆认证的企业，很多大使馆认证要求产地证和商业发票一起认证，而且他们的认证费用是按金额收费，金额越大，相应认证费用也越高，这些大使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些大使馆的大使馆认证前务必清楚其认证费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余大使馆按份收费。办理使馆认证需要特别注意的事项如下：

商业文件的认证不能在当地的贸促会做成证明书的形式，如若这样，那么则会被外交部给退件处理。

具体原因是：如果客户让当地的贸促会把商业文件做成证明书的形式，外交部认证的证词是证明书上的公证员的签名属实，但实际的情况是，在外交部的系统了，不存有各地方贸促会公证员的信息资料，外交部无法核实地方贸促会证明书公证员的真伪，当然也无法写证词，这样外交部发现此类文件，会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了，中国贸促会总会的公证员的签字和资料都在外交部有备案的，所以说中国贸促会总会的商事证明书外交部是认可的 。

因此，办理使馆认证的文件必须到中国贸促会总会出证明书，地方贸促分会出的证明书，外交部不认可！