太仓质量管理体系审核注意事项

        作为具有一定规模的企业，项目或组织，拥有一个稳定、可靠的质量管理体系是必不可少的。在国际化竞争的今天，质量认证已成为企业参与国际市场竞争的突破口。太仓地处江苏省苏州市北部，为区域内经济发展中心城市之一并拥有众多企业，而对于这些太仓的企业来说，构建规范、科学的质量管理体系，是进行规范化管理、提升企业管理水平的必然选择。

为此，本文将由启德认证（江苏）有限公司专家为您介绍太仓质量管理体系审核注意事项，帮助企业更好地把握质量管理体系审核的要点和难点，进一步推动质量管理体系建设和质量认证工作。

一、太仓质量管理体系审核注意事项

1、系统文档审核要点

系统文档是质量管理体系审核中的重要部分，包括质量手册、程序文件、计划、工作指导书、记录表和报告等。这些文档要遵循标准ISO9001的规定，在制定过程中需要注意以下几点

（1） 确定文件编号、版本号及修订日期，并设置相应的控制卡和备份存档；

（2） 明确质量管理体系性质和范围，制定各类文件的编制及发放程序；

（3） 文档内容要重视实用性，其编制与更新应充分考虑质量管理实际操作和需求；

（4） 确定文档编制及批准人，其审批程序应符合 ISO9001 质量管理体系标准的要求；

（5） 在文档编制完成之后，必须严格按照程序顺序进行审核，确保文档的完整性、正确性、可操作性、一致性和有效性。

2、管理文件审核要点

公司管理文件是指在质量管理体系下，对组织机构和管理工作进行规范化和标准化管理的文件，包括管理手册、组织机构文件、职责分工、流程图等。在审核管理文件时，应注意以下几点

（1） 明确文件的范围和适用性，合理划分企业组织结构和职责分工等与企业活动相关的方面；

（2） 对文件中的职责和职权的划分，人员配备、任务和工作流程的设置等进行实际验证；

（3） 评估公司的内部和外部沟通管理，包括资料的控制、文档签发程序等以确定流程操作的有效性和合理性；

（4） 通过查看各管理文件，确定公司是否有对质量体系和相关制度常态化维护的计划和措施，以保证管理体系的良性运转。

3、现场审核要点

现场审核是质量管理体系审核的关键环节之一。通过现场审核，审核人可以对企业的质量管理体系和其有效性进行实际验证和评估。在进行现场审核时，审核人需要注意以下几点

（1） 了解审核范围、物理界面、通讯手段等组织的实际情况，根据实际情况的考虑，对于关键流程或特殊过程的立即需要，及时发布监督审核任务；

（2） 审核人员在审核过程中应自觉保持和企业员工的良好沟通和合作；

（3） 审核人员应对企业规范期间内质量体系的实施过程以及实施效果进行详细的评估和记录；

（4） 在日常审核中，应及时发现发生的问题，加强有效性分析，注重对症下药，及时改进做法，使审核取得良好的效果。

二、常见的问答

1、如何建立完善的质量体系

要建立完善的质量体系，需要把握以下三点

（1） 制定完善的体系文件，确保文件、手册、程序的规范性；

（2） 重视员工参与和培训，确保员工舒适的安全工作环境，实现质量目标；

（3） 将环境与公司战略相结合，确保质量体系行动计划的持续改进。

2、质量认证是否一定能提高产品质量

质量认证是企业参与国际市场竞争的突破口，它不仅是保证产品质量的重要手段，也是企业提升品牌价值、深化品牌认可的必然选择。通过质量认证，企业可以提高生产工艺、管理模式、产品质量和服务等方面的整体水平，从而为提高产品质量奠定坚实的基础。

3、如何保证审核的有效性

审核人员需要采取严谨、有效的审核流程流程以保证审核的有效性。具体而言，应注意以下几点 首先应运用适当的方法搜集和分析数据；其次，应明确明确审核范围、目标和主要问题；评估管理文档、管理文件和现场情况等方面的有效性和合理性。通过落实这些重点，审核人员才能够充分发挥审核的价值，确保企业质量管理体系的有效性。

三、总结

太仓地处江苏省苏州市北部，为区域内经济发展中心城市之一，并拥有众多企业，企业要想保证自身的竞争力和发展前景，必须不断提升自身的产品质量和企业管理水平。而具有国际化水平的质量管理体系认证，对于太仓地区的企业发展来说，是一次资本化的积极探索。通过本文介绍，相信参阅者对太仓质量管理体系审核的要点和难点有了更加深入的认识，对于建立或优化企业质量管理体系，将起到积极的推动作用。