在外贸出口中，我们经常能遇到老外客户要求我们提供由商会或者大使馆签发的文件，比如说出口沙**要有商会签发的商业发票（CI），出口到伊拉克需要有大使馆签发的商业发票和原产地证（CO）。那么，这些文件是什么意思？又该如何办理呢？

一、商会认证

商会认证也就是贸促会认证，又称为国际商事证明书，很多老外称它为Chamber Certificate。贸促会的全称是中国国际贸易促进委员会，简称CCPIT。

所谓商会认证的文件，意思是这一份文件需要经由贸促会出具说明书和盖章。大部分客户是要求商业发票或者是原产地证进行贸促会认证，也有少部分的客户会要求装箱单或者是其他的单据资料进行贸促会认证。

二、大使馆认证

顾名思义，就是客户需要的文件要有客户国家在中国的大使馆签发认证的说明书和签章。一般要求大使馆签发认证的文件主要集中在南美、中东和非洲的地区，也有部分东南亚和欧洲的客户也会要。比如南美的阿根廷、秘鲁、智利；非洲的利比亚、埃及；中东的科威特、伊拉克；东南亚的缅甸；欧洲的俄罗斯、西班牙或瑞士等。

很多大使馆是不接受个人企业或者是个人去办理认证的。那应该怎么办理呢？可以找我司代理，润锦弘公司专注使馆认证，代办领事使馆认证，熟知使馆的各种要求，复杂的事情简单办理，少走弯路，各类公司文件，产地证，invoice等清关文件均可一条龙办理，已服务上千家企业，欢迎咨询！首页有联系方式，麻烦金贵的手指点击查看！

使馆认证办理具体流程如下：

1步：贵司将盖章好的文件以及公司营业执照复印件邮寄给我们；

2步：我们收到贵司寄来的资料后加以准备好相关的辅佐资料并将需要认证的文件递交至中国国际贸易促进委员会（贸促会/商会）进行盖章并制成证明书的形式；

3步：贸促会认证完毕之后会再委托贸促将证明书递送至外交部进行审核并加签；

4步；文件经贸促会和外交部盖章加签完毕之后，外交部会应我们的要求而再次将文件递交至各国驻中国大使馆进行认证盖章；

5步：文件经各国驻中国使馆认证完毕之后，我们取回经贸促会、外交部、大使馆三个部门认证过的文件，然后进行扫描并将扫描件发至你们；

第六步；我们将使馆认证完毕的证明书邮寄给贵司。

办理商会认证和大使馆认证是有费用的，并且大使馆认证的费用还不低，通常供应商是无法承担这么高的费用的。因此，在和这些国家客户谈判订单的时候，要问客户有哪些单证需求，如果他需要用大使馆认证的资料的话，那么我们就提前去咨询好费用，并且将费用添加到订单中去。