根据肯尼亚政府法令,进口商必须取得《产品符合证书》(COC,即CERTIFICATE OF CONFORMITY)方可向肯尼亚海关办理清关手续。完成检验后,COC证书将由电子档的形式出具,然后直接持电子档的证书清关即可。
肯尼亚PVoC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(CoC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。所以请务必在出货前办理好COC证书,没有COC特殊情况下可由KEBS决定对该批货物实施检验,并处以罚款。否则货物将会面临被退回出口国,所有损失将由进口商自行承担。
PVOC认证所需资料:
1.装箱单
2.发票
3.IDF: 进口许可证,由进口商在进口国办理,办好后提供给出口商办理PVOC
4.产品的测试报告:已经有可用的第三方测试报告的不必重复测试,需要抽样测试的除外。
5.PVOC申请表:空白申请表由我司提供
6.产品说明介绍及用途描述
PVOC认证业务办理流程:
1、 提供电子资料包给客户(包括:肯尼亚PVOC介绍、PVOC申请单(模板)等);
2、 客户向客服人员提交相关资料(包括但不限于:测试报告(测试报告要求详见注意事项)、PVOC申请单、进口声明单、装箱单、发票等),并预约验货监装时间(请提前两至三个工作日);
3、审核客户资料并与客户确认验货监装时间;
4、客服人员在检验前一个工作日向客户发送收费通知单、检验通知单并通知客户检验员信息;客户需于当天通过邮件方式回传签字及盖章确认的检验通知单;收费通知单回传件请连同付款水单在出证之前回传给财务,以便安排开票及证书邮寄事宜;
5、检验员按约定时间实施现场货物检验监装;
6、检验资料如需更新,客户需在检验完成当天提交终资料给客服人员;
7、客服人员收到客户终资料后在两个工作日内发送草稿COC给客户核对确认;
8、证书确认及款项到账后,2-3个工作日左右肯尼亚出证、5-7个工作日国内寄证。