1. 对每一份客户资料进行电子档的录入，保证每一个客户刻章信息的完整，包括刻章类型，印章枚数、公司名称、法定代表人名字、注册区域等信息。

2. 纸质档案资料装文件柜后保存5年以上。

3. 档案室钥匙由专人负责保管。

4. 不得刺探与本职工作或本身业务无关的技术与商业运作秘密；

5. 不得使他人获得、使用或计划使用公司内部秘密信息，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露秘密信息；

6. 为公司利益尽职尽责工作，在从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动。

7. 不得以出借、赠与、出租、转让、共享等方式处分或协助任何人使用技术、商业秘密信息；

8. 不得为自己利益或为公司利益擅自对外使用或计划使用技术成果；

9. 不得复制、摘录或公开包含商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等。

10. 因工作保管、接触的有关公司的文件应妥善保存，未经许可不得超出工作范围使用，如发现泄密或因自己过失泄露的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时报告；