上海企业进行账务处理又有哪些注意事项呢?
1、账务处理程序
账务处理程序是指财务人员从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。一般情况下,账务处理基本程序为:
(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证。对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(如债权投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。
(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账等。
(3)在账簿登记过程中,现金日记账的余额与库存现金需每天进行核对,与现金总分类账需定期进行核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单要逐笔进行核对,至少1次/月。此外,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账、有价证券明细分类账与库存有价证券也需要定期进行核对。
(4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、开户银行出具的银行对账单,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算相关信息。
2、账务处理注意事项
明确了账务处理流程,企业进行账务处理,还需掌握账务处理相关注意事项,以确保账务处理相关工作专业、高效进行。通常,这些所需注意事项主要包含:
(1)账务处理过程中要注意对上个月份的账务进行结转。这样一方面能够方便对之前的账务情况进行了解,同时也便于在下一月度妥善处理上个月度账务处理所遗留下来的问题。
(2)账务处理要注意会计要素和对应的会计记账方向。事实上,不同的会计要素对应的会计栏目和记账方式不同,因而,在日常记账时,需要准确确定相关账务的会计要素和记账方向,这样才能够更好地避免坏账和错账。
(3)结账时要注意对相关账务进项进行检查。这样才能够发现之前记账的时候是否存在错账,才能更加及时的处理账务问题,所以结账之前务必要认真核对账务。
(4)对会计档案进行妥善保存。企业进行账务处理,无论是原始凭证还是会计账簿等会计资料都是很重要的东西。因而,企业在使用完相关的会计资料之后需要对其进行妥善保管,避免其丢失和损坏。