展会活动策划方案的具体步骤
1、制定具体完好的展会策划计划及断定会议的目标市场、展会的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
2、施行前的训练让整体的施行工作人员了解策划计划精力，了解策划计划要求，把握施行计划的工作方法、过程和技巧。
3、 印刷资料的规划制作，使用展会的会刊、展前快讯、媒体报道等手法来进行前期宣扬，景德镇展台制作，扩展企业的影响力，招引更多的目标客户。
4、展台的安置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
5、相关的展会效劳。依据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;依据参会人员的喜爱，预订各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;依据参会人员的喜爱，汽车展台制作，为其规划不同的休闲方式规划专门的旅行线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设备。
年会活动策划场地如何选择才能控制成本
（1）会议室的数量、大小和质量。
（2）可商议的食品、饮料和房价。
（3）食品效劳质量。
（4）睡房的数量、大小和质量。
（5）会议室的效劳和设备。
（6）结账顺序的效率。
除此之外，展台制作价格，在地点的选择上还会思索外地的治安情况、会议地点到市中心的路途状况等。
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活动策划需要做哪些准备工作
1、礼仪策划组织分工
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对庆典活动各项繁琐的准备工作，展台制作搭建，事无巨细，均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划，作出明确分工，有的负责邀请和接待客人，有的负责庆典的程序和进行，有的负责后勤保障，有的负责领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证庆典的圆满成功。
2、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中心环节，整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
3、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、和乐队，以渲染气氛。
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