由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。
这些企业,除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,比如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形的代理记账公司,却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。
基于维护广大中小企业,特别是中小民营企业的切身利益,作为行业内的专业人士,我们认为有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点、规律,认识到形形低价代理记账公司的本质,从而避免盲目跟风,走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积的事业基础。
一
形形代账公司究竟是什么样的企业?有什么样的特征?
目前,市场上形形代账公司清一色是所谓的“外来户”,即原来没有从事过财务外包或其主业不是财务外包,而因种种原因打着“互联网 ”的旗号进入代理记账行业的企业。遗憾的是,由于本身业务的多元化,以及对财务外包行业必须具备的专业性和个性化等特点了解不够,准备不足,以“互联网 ”为噱头杀入代理记账行业的企业普遍水土不服、虎头蛇尾。
代理记账行业看似简单、似乎能够快速标准化,实际情形却不是这样。它不像食品、饮料甚至是地产行业,客户需求可以标准化,服务人员可以大众化。代理记账行业的客户需求千差万别,个性十足,从业人员也不像快消品从业人员那样三两天就可以培养出来。
未来前途堪忧。商业常识告诉我们,任何不盈利的项目都是不可持续的。低价往往是低质的代名词。低质低价则一定是短命的。互联网确实厉害,但再怎么厉害却只是一个工具和手段。它提高了效率,改善和改变了原有的通路,却没有改变事物的本质!如果继续无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,继续盲目宣传和吸纳低端客户,如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验,无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口,这些形形的代账公司,这些“外来户”的未来前途是十分令人堪忧的。
二
会计工作及企业账务处理的特点
创设企业的目的是通过企业经营带来持续的收益。企业经营是一个持续的,长期性的活动。为了更好地对经营活动进行管理,需要在经营过程中,利用货币工具对收入、成本、费用进行计量、核算和监督,从而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途径。这个计量、核算和监督的过程,就是会计。而计量、核算和监督的原始依据,是那些伴随企业经营活动的发生而带来的各种凭证、。
根据业务进行会计工作处理,是会计工作的一个特点。但是,当会计人员面对两张同样格式,甚至内容、金额都相同的时,能够用同一种会计科目进行核算吗?回答是:不能。
因为,虽然会计工作的原始依据是业务,但是业务并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。比如,两张金额相等的餐饮,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但会计账务处理却是不同的:工作期间午餐支出的属于成本支出,而招待客户支出则属于业务招待费支出,同时,二者在税收待遇上也不一样:成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。
如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。
所以,不仅根据业务,更要在了解真实的业务活动基础上进行会计账务处理,这是会计工作的第二个特点。
反观那些打着“互联网 ”技术噱头的低价代账公司,其工作流程的所谓“亮点”,就是通过快递公司将客户企业发生的各种收集到代账公司,然后再通过网络发包给那些在网上注册的会计进行账务处理。很难想象,在这种两头不见面的业务模式中,当会计人员见到企业传递过来的那些业务内容相似、种类相同的业务时,他是如何将各种按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是,这些会计能做的就是按照最简单、最常规的做法进行处理,比如上述的餐饮,就全部归类到“业务招待费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不管他的事了。
三
会计工作的第三个特点是持续性
现在一些新兴低收费代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价格,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单。由于这些形形的代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?
企业的经营活动是持续进行的,同样地,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。如果把会计工作按月割裂开来,这个月是A会计抢单,下个月可能是B会计抢到了业务,再下个月可能是C会计……这样一来,最极端的情况就是企业一年账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作,对委托企业是极不负责任的!其危害体现在:
一是会计单纯地根据企业的业务单据,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险;
二是众多会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,责任人都无法找到。
我们在日常生活中的网络约车服务,今天可以约甲司机开的车,明天可以约乙司机的车……,司机虽然不同但并不影响我的出行需求,因为不同出行需求之间的关联性几乎为零。但是,企业经营活动的连续性和高度关联性,决定了会计工作的连续性和关联性。这种连续性并不仅仅表现在持续地处理业务单据上,更重要表现在于它要求有专门的相对固定的会计人员持续性地对企业经营活动进行跟踪、了解并利用会计语言将其反映出来。
因此,碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的实质,为接受这种代理记账方式的企业带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。
四
代理记账公司真能低价吗?
其实,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?
事实上,不仅提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。这就好比“人际圈”效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!
从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。因为已经接受了低价,得了好处,人们往往很难拒绝随后的推销。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。比如“某代账公司”成立初期提出了“几十元诱人低价”的针对零申报纳税人的代账服务,但是,仅仅两三个月的时间,该公司这项服务价格已经上涨到了“200元”。某个号称全部“99元”的“互联网 ”代账公司很快就将服务费上涨到“300元”了。这些现象说明,长期的低价并不能维持企业的正常经营发展,一时低价反映出的恰恰是这些借助互联网技术进行的公司的行为本质:吸引眼球!
零报税报低价吸引客户,企业有收入后代账价格上涨,各种费用随之而来,都是套路。长期零报税,是的财税风险!支付的代理费用不得不涨。
此外,相当多的低价提供者是初入代理记账行业的“外来户”,为了抢活而低价。企业界的朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重的后果。
注册公司时,股东要注意哪些问题?
股东协议
公司成立之初,创始股东之间一定要签订协议。并且在协议之中要约定以下重点事项:
1、出钱的规则,即各自出多少资金,何时出?如果出现亏损,追加出资的原则、时间,以及未及时出资的法律责任,这一条尤为重要。如果不约定未出资的法律责任,最终可能会流于形式。
2、分钱的规则,大家多久分一次钱,以及分钱的时候按照什么样的的原则来分,财务如何做到公开、透明,以及财务的管控约定。这一条是合伙里边重中之重,许多的分歧是因为分钱不均而造成的。
3、分权的规则,确定权力如何分配,是按出资比例还是另有其他约定?因为《公司法》中对于有限责任公司可以约定同股不同权,同股不同利。另外,在公司里边是否设立股东会,董事会,还有股东会、董事会的运行规则。
4、是否预留股权,以及预留股权的分配机制。
当然,一份完整的合伙协议包括但不限于这些。合伙协议是股东之间彼此合作的根基,一定要引起股东之间的足够重视。
代持协议
注册公司时,股东大多会用自己的真实姓名注册,这很容易操作。但由于种种原因,自己不方便,比如是当官的不方便在公司出现。或者介绍资源的人不方便在里边出现,因为存在利益关系,这个时候需要找他人成为注册公司的股东,而实际的出资人可能成为幕后的股东,在专业术语上叫“代持协议”。
股权代持协议一定要找靠谱的人来签订,且需要一个专业的股权代持协议。
特殊事件的约定
近期我们处理一起案件,A、B 两个股东,A 占 60% 的股份,后来因 A 在外欠债玩起失踪,已经一年有余。此时股东 B 发愁了,找到我们团队问:万一公司做大了 A 再出现怎么办?有没有办法让 A 的股份进行清除。
可见,如果事先没有约定,现在造成这种被动局面是非常危难的。
创始股东在创业的时候,约定创始股东中途离开,股权如何处理显得尤为重要,如果彼此之前已经签订股权协议,出现这种情况,就会有相应的协议进行处理。
我们可以在协议中约定,股东之间可以合作比如三年时间,如果在三年时间内,发起股东离开,其他股东可 0 元回购其股份,以增加其工作的压力和动力。
如果是非发起的其他创始股东,可以约定如果离开可以采用 0 元回购,也可以对其成熟的股份补偿相应的价款。
创业是彼此心怀梦想一路前行。在创业过程中,一定要避免“四同现象”,即:创业之初同心同德,而后同床异梦,紧接着同室操戈,最后同归于尽。如何避免创业过程中出现“四同”悲剧,签订一份完整的股权协议显得尤为重要。
劳务分包资质公司要承包分包工程需要有劳务分包资质,而劳务分包资质又分为十三个小项,相应的资质对应可以承包的工程,那么劳务分包公司怎么注册及需要哪些资料?
建筑劳务分包资质公司注册流程:
起好企业名称(可以查名);到工商局注册局申请企业名称预先核准;名称通过后,填写工商局要求提供的资料,包括:
1、公司设立登记申请书
2、委托协议书
3、公司章程
4、股东会决议
5、人事任职证明
6、公司住所证明(房屋租赁合同)
1、到会计师事务所验资;
2、到工商局申请领取营业执照;
3、到质量技术监督局申请领取企业组织机构代码证;
4、到税务局申请领取税务登记证;
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- 发布时间
- 2020-03-16 04:19
- 所属行业
- 印章
- 编号
- 23465950
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