华全访客机
【基本配置】
(1)I3处理器,工控主板,固态硬盘64G,内存2G,高品质电源,公安部指定身份证阅读器、证件扫描仪,电话拨号模组,58-80mm 高品质嵌入式热敏打印机,15寸触摸显示器,,1200W 高清摄像头、精致无线键盘鼠标,标准访客登记管理系统;
(2)选配: 9.7寸高分辨率副屏,条码扫描模组
【基本功能】
(1) 系统可完成来访人的来访单位、来访目的、联络方式、随身携带物品、来访车辆信息等的登记工作。
(2)系统可打印访问凭条, 或者发卡作为访问凭证。
(3)系统可以完成来访人员离开时候的签离工作。
(4)系统可实现历史来访信息的查询检索功能。
【主要功能】
1.设备应具有完善的来访登记功能:
(1)刷二代居民身份证自动读取信息,扫描一二代居民身份证、护照等的自动识别信息,其他证件扫描为图片格式;
(2)登记现场来访人自动拍照存入系统;
(3)接访人信息登记,被访人电话号码自动查找、一键拨号通话;
(4)打印访客单或发放IC/ID访卡。访单可放入标准工牌卡套,直接由来访人佩戴。
2.来访确认功能:
(1)电话自动拨号功能。预登记电话后,访客机可自动一键拨号通话:
(2)办公网络终端信息传递与确认功能(需连接内部网)。访客机可将来访人的基本信息,以及现场图片信息传递准确传递至预分配的接访人办公电脑上,由其进行判断接待,还是拒绝,反馈给传达室、前台等:
(3)移动终端信息传递与确认功能(需连接外部intel网)。访客机可以以图文并茂形式,将来访人的基本信息,以及现场图片信息传递到预登记的接访人手机QQ.上,由其确定是接待还是拒绝,反馈至传达室、前台的访客机.上。
3.黑名单与 VIP用户自动识别功能
(1)可登记黑名单,当传达室、门卫、前台登记来访人员信息时候,自动提示,显示为黑名单人员。直接拒绝访问,消除安全隐患;
(2)可以对黑名单列表进行修改、删除、批量导出等功能;
(3)可登记VIP名单,当传达室、门卫、前台登记来访人员信息时候,自动提示,显示为VIP客户。直接提供快速登记,提升服务形象
(4)可以对VIP名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
4.正在访问人员列表查看功能
(1)系统可以实时统计查看当前在单位内部的来访信息与来访人员信息,
(2)及时调阅查看详细信息。
5.访客签离功能
(1)可通过条码枪扫描访客单实现签离;
(2)读卡器读取IC/ID等访卡签离;
(3)人工签离。
6.预约登记管理功能
(1)可通过公司内部办公终端,预先登记来访人的单位,姓名,身份证,来访时间等信息。当客户来访时候,传达室、门卫、前台人员可以根据预约号,联系方式,姓名等方式,快速定位,进行登记;
(2)可以对预约名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
7.查询功能:
(1)可以查询预约登记访客信息,可导出Excel文件;
(2)可以查询VIP客户信息,可导出Excel文件:
(3)可以查询黑名单信息,可导出Excel文件:
(4)可以查询访客历史来访信息,可导出Excel文件;
(5)可以实时 显示当前预约待访人数、待确认人数,正在访问人数,今日累计访问人数等信息。
8.网络支持功能:
(1)支持单机不联网使用;
(2)支持多台局域网内信息共享。
9.其他功能:
(1)门卫超级电话功能,可实现来电与去电的全纪录,方便管理;
(2)副屏多彩瑰丽显示切换功能,方便你快速的制作接待标语,宣传,广告等实用功能;
(3)便捷触摸手写功能, 配备专业手写软件,方便你录入;
(4)系统管理权限分级, 前台、后台、管理员、系统管理员等;
(5)访客单样式可设计,包括内容与位置,满足各单位具体需求。
(6)具有律师登记管理系统
10.安检接口功能:
系统具备安检门、闸机外接口的拓展功能。必要的时候可将安检门的探测结果、液体探测器、炸探等检测信息传递至系统。如果安全发信息给闸机开闸,否则发现隐患不授权给闸机。