复印机的扫描功能介绍
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。
其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。
文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档保存和管理是很多办公室头疼的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。
数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
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复印机租赁优势
好处一：节省办公成本
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。
如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。
以某管理公司为例，整个公司的部门将近10个，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，一个部门将近4万块钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。
如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。
还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，大概的耗材投入就3000，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。
如果租赁，由于是供应商提供，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。
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复印机租赁是否有必要
并不是所有的企业都适合。
那些用量比较小的就没必要去租赁了，黑白复印机租赁报价，也没必要去做外包。
比如一个月可能一包纸都用不了，这样的话就适合买一台长期用。
如果每个月超过1000张，持续印量还会增加，这样的话你就适合租赁。
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