各项资料应按种类摆放规整，木托盘生产，以“料位卡”标明资料称号及编号并制作各类资料寄存方位图。
的危险性资料应与其他资料阻隔保管，并于显着处标明“严禁烟火”并办好稳妥。
未经历办及验办中的资料应与收料后的资料别离寄存。
重要资料应稀奇贮存，木托盘批发，并予加锁。
未按规则办好领料手续不得发料，易蜕变资料应以“先进先出”方法发料。
资料保管部分应凭资料收发单据输资料收发作业并记载于“资料收发记载表”。
工具的使用都有它们的使用寿命。我们的木托盘也不例外。
影响木托盘的使用寿命的主要有以下几个方面的。
1、木材易受潮、发霉、虫蛀，且无法清洗。此外，其表面木屑脱落及螺钉锈蚀的问题也无法克服。
2、由于木材是天然材料，其质量受地域气候等多方面影响，即便是同一批原料，在干湿度、风裂等方面亦难以达到统一标准。
3、木制托盘使用寿命较短，安徽木托盘，常规使用下周转次数约在200—300次。
由于运输、贮存、开箱的缘故，包装木箱往往会遭到局部破损，这样的包装木箱只需加以修复就可以再用，但有不少单位由于管理不善，稍有破损就作报废处理，不少可用的好木板，不是作了他用，就、是当了柴火有的单位认为包装箱已经计入成本，也就不再坚持回收，致使包装箱大量损失。因此，坚持包装箱的回收、修复利用，也是节约木材的重要方面。许多单位在这方面都有不少好的经验，如某厂的包装箱一直是采用押金回收、轮番使用的办法，木托盘加工厂，据不完全统计，几年回收再利用的包装木箱，就相当于1800立方米木材，节约资金60多万元。有的厂实行在回收时少收包装费的规定，凡回收包装箱，只收用户少量费用，仅一笔就可为用户节约包装费近万元。
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