采购管理系统是通过采购申请。采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，可以有效的为企业提供出库的便捷方式，实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理系统的功能：
1、多途径采购功能：采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
2、订单管理：采购订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。
3、发票管理：采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。
4、购货质检管理：工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检三种质量检验业务。
5、供应商供货管理：供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善的记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同的供应商、不用的物料、不同的数量段、不同的币别价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。
6、业务流程设计：业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。
7、物料对应管理：物料对应管理通过物料对应表来实现无聊在用户与往来单位之间的对应管理功能。
8、系统参数设置：系统参数设置处室设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等，帮助用户把握业务操作规范和运行控制。
9、报表查询功能：该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、查询分析工具。
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