结合主要企业的增长情况，免费视频会议软件，2011年行业的增长速度约为19%，2012年约为10%左右，推测其市场规模分别将达到78.9亿元和87.6亿元。
此外，视频会议系统一般还具有录播功能。
能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。
基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ，也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。
现行标准编辑国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，视频会议，在这些基本的协议中，同时对语音、视频、数字信号的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。
ITU-T制定的适用于视频会议的标准有： H.320协议（用于ISDN上的群视频会议）、H.323协议（用于局域网上的桌面视频会议）、H.324（用于电话网上的视频会议）、H.310（用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议）和H.264（高度压缩数字视频编标准）、HEVC/H.265（视频编码标准）。
其中H.323协议成为目前应用广通用的协议标准，而H.265是目前的网络音视频编技术。
基本形态视高视频会议系统效果图一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。
各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。
此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。
目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。
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