拟获得日本的外观设计专利注册申请人，必须通过日本特许厅（JPO）提交外观设计专利申请所需要的申请书，并且在外观设计专利申请书上添加并且记载着拟获得日本的外观设计专利附图：
（1）日本注册外观设计专利申请人的姓名或者名称，以及住所或者居所；
（2）完成外观设计创作人的姓名，以及住所或者居所；
（3）外观设计的产品。
申请日本外观设计专利的流程：外观设计专利申请进行形式审查
日本特许厅（JPO）审查员审查提交至日本特许厅（JPO）的申请文件是否符合程序和形式要求。
如果文件没有满足必要的要求，将会被要求重新修正。
申请日本外观设计专利的流程：外观设计专利申请进行实质审查
日本特许厅（JPO）审查员将审查所提交的日本外观设计专利申请是否满足实质要求，如果审查员发现所提交的申请不符合上述任何一项要求，则会发出驳回意见通知。
日本外观设计专利申请的是指要求如下：
（1）必须是一项设计，即形状、花纹、色彩或者它们的结合，通过视觉使人产生美感之物；
（2）该设计可以在工业上被利用；
（3）该设计必须具有创新性，没有先例；
（4）不违反公序良俗。
申请日本外观设计专利的流程：日本的外观设计专利申请准予注册
如果日本特许厅（JPO）的审查员裁定这个外观设计专利在日本的注册申请符合所有要求，则准予日本外观设计注册。
在日本被准予外观设计专利注册后，申请人支付注册费，日本的外观设计专利权就正式的开始生效。
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