库内工具年中抽检，年末须大清点一次，并将清点结果，填写《工具清点汇总表》，经工具管理部门审查，领导准批后及时报财务科办理资金盘点盈亏的调帐手续。库内工具发现变质或损坏等情况时，保管员应立即向管理部门报告，由管理部门领导组织召开分析会议找出原因和责任，提出具体预防措施并填写《工具损失报告单》。经检验部门和工具管理部门签署意见，金属托盘报价，领导批准后送财务科调整资金帐目。非工具库人员，未经许可，不得进入库内。切实做好防火、防盗安全防范工作。
采用反复周转使用的工位器具比一次性包装材料成本更低，效率更高，并且更有利于环保，山西金属托盘，如上海大众从德国进口的CKD件，几乎都是采用可周转使用的铁制折叠箱作为包装材料。
其中工位器具按照不同的分类方法可以分为如下类别：
按所有权形式分为：主机厂自制或外购，交由物流公司租用；供应商财产(自备)。
按使用方式分为：车间固定工位使用，车间、物流公司、供应商周转配送使用。
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