通过实验室管理软件应用，将实验过程产生的数据全部以结构化方式存储在数据库中，再通过科学的自动备份技术，实现数据的存储、查询、发布等功能，实验室管理软件，满足不同阶段对数据溯源的要求，保证数据在单位内部实现共享，加强实验室之间信息交互能力。
同时通过实验室管理软件可实现丰富的质量控制管理功能，该功能可支持对检验数据的判定及警示；超标的数据提醒（短信、邮箱、系统内消息、其他多媒体技术提醒）；数据间的分析、对比、统计；对历史数据进行趋势分析等。提高检测数据利用率，为环境质量及污染源监测提供数据支持。
在高速发展的今天，实验室管理软件是智能实验室的必经之路，为未来真正的实现精益化、自动化、智能化的实验室做了很好的铺垫，实验室管理软件操作，在智能化和信息化方面与传统实验室有着无可伦比的优势。人工智能作为新一轮产业变革的核心驱动力，正在与各行各业快速融合，助力传统行业转型升级、提质增效，在全球范围内引发全新的产业浪潮，实验室信息管理软件，也对传统实验室提出了新的挑战。实验室管理软件将实验室行业带入一个崭新的时代，不仅改变了传统实验室的观念，同时也影响了实验室人员的工作方式方法，实验室管理软件从而体现了实验室走向现代化管理模式和智能化控制技术的方向，充分的展示了实验室的科技精髓。
随着实验室检测领域的拓展以及检测工作量的增大，为控制检测质量，减少错误率，须用实施实验室管理软件代替人工管理，才能更好的实现对数据的管理和对检测质量的监控。
因为实验数据是各类实验室中重要的信息之一，故实验室管理软件就显得尤为重要。随着仪器设备、电子产品和计算机技术的飞速发展，实验室管理软件平台，很多实验室的测试自动化水平大大提高，数据量也随之大大增加，对这些复杂的海量数据维护起来往往要花费巨大的人力、物力和财力，且效率不高，易出差错，更谈不上数据处理自动化了，如何处理好这些数据是值得深人研究的一个重要课题。
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