能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。
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现行标准编辑国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频、数字信号的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。
ITU-T制定的适用于视频会议的标准有： H.320协议（用于ISDN上的群视频会议）、H.323协议（用于局域网上的桌面视频会议）、H.324（用于电话网上的视频会议）、H.310（用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议）和H.264（高度压缩数字视频编标准）、HEVC/H.265（视频编码标准）。
其中H.323协议成为目前应用广通用的协议标准，而H.265是目前的网络音视频编技术。
视频会议作为目前的通讯技术，上海视频会议系统，只需借助互联网，即可实现高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，视频会议系统技术，成为远程办公模式。
近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、、到科技、能源、、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。
据计世资讯数据表明2009年国内视频会议市场规模约为43.6亿元。
数圆桌视频会议系统据显示，企业视频会议系统，近年来，我国视频会议系统市场规模逐年扩大，2009年行业市场规模达51.7亿元，较2008年的42.3亿元增长22.22%；2010年市场规模达66.3亿元，同比增长28.24%，为近年来增幅。
结合主要企业的增长情况，2011年行业的增长速度约为19%，2012年约为10%左右，推测其市场规模分别将达到78.9亿元和87.6亿元。
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