代理记账主要是针对规模小,但是税务机关要求其必须建章立制的企业。
由于规模小,业务量少,企业如果请专业人员成本费用又偏高,所以国家出台政策表示可以根据《会计法》第36条明文规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
1.公司为什么选择代理记账
代理记账:在企业日常经营运行过程中,随意一个企业都需要依照国家相关政策的规定完成财务核算、做账、纳税申报等工作,至少五六人来完成,且成本不一,但对于一些不具有财务部设置条件或者经济能力的企业来说,可能就会将这些工作授权委托给这种公司来完成。若企业将日常税务总局工作处理授权委托给记账公司来进行处理,那么企业只需要安排一位会计人员负责企业日常财务公开即可。
2.中小企业选择代理记账有什么好处?
1).节省费用
招聘一个会计专员一年成本得五六万,而代理记账费用只是专职会计的五分之一;
2).专业
专职代账人员经手账本多,处理疑难杂症也得心应手,大大提高记账报税的效率,降低出错率;
3).省心省力
企业自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证,甚至需要亲自跑工商税务局办理业务。选择代理记账,可避免东奔西跑。
因此,代理记账也是经济发展必要的衍生品,成为创业公司的刚需。
如何正确选择代理记账呢?
了解公司的人员及办公环境
一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确,比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质,而且都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。
同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,企业记账代理,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。
办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。
对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者的技术工程师,陕西代理记账,在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。
出于成本控制和工作效能优化角度,越来越多的创业公司选择财务外包,通过委托,将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。一则可以帮助企业将资源集中在、效益好、有发展前途的业务中,同时也地利用外包商在财务专业技能上的优势,使企业效益的利润化。
企业选择记账公司时,是要有技巧的,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。
1.查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“记帐许可证书”。一般的纯记帐业务的公司“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”!
3.查看办公环境。正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4.查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,财税代理记账,基本上电脑已经取代了手工!所以一般的记帐公司应该有专门用于的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
5.查看总负责人的资质。一般来说,会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
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