招标代理机构在签约承接业务前，应充分了解委托招标项目的相关信息。
招标代理机构不得承接无法满足法定立项条件的项目或超越自身资格许可范围的招标代理业务。确定承接委托招标项目的，招标代理机构宜对代理服务可能面临的风险进行评估预测并采取有效措施进行防范。招标代理从业人员应当具备招标采购相关的技术、经济、管理和法律政策等专业知识，以及综合应用专业知识分析和解决招标采购实际问题、提供招标采购服务所需要达到的职业能力。
由于招标机构专门从事招标业务，他们拥有较丰富的经验和大量的投1标商信息，可以编制更加完善的招标文件。为此，招标代理费用，他们主要注重以下几个方面的工作:一是对投1标人做出严格的限制，在保证充分竞争的前提下，项目招标代理，尽量使合格的供应商和承包商参加投1标，以避免投1标人过多，马鞍山招标代理，给各方面造成不必要的负担。这项工作建立在掌握投1标商大量信息的基础上，而专职招标机构有条件做到这一点。二是对招标文件的制作做出详细的规定，使投1标人按照统一的要求和格式编写投1标文件，达到准确响应招标文件要求的目的。三是为采购人当好技术规格和要求的参谋，使采购者获得合乎要求和经济的采购品，四是保证招1标文件的科学、完整.
开标前准备：先到招标办及1中心分管主任处联系，招标代理服务费，由分管主任安排开标参与人员，然后组织代理人员接收投1标书，验证时，须在招标办及交易1中心工作人员在场的情况下进行，业主到之后，先到招标办及交易1中心与分管主任见面，到交易1中心缴纳交易服务费，然后在招标办等部门监督下，由业主参与在交易1中心抽评室随机抽取评委。开标后，在招标办等部门的监督下，在交易1中心评标室，组织评委评审投1标书，填写评标记分表，编制评标报告，然后由评委、招标办、交易1中心人员及监督部门人员签字
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